数据库课程设计-高校教材管理系统参考.doc

高校教材管理系统 分析报告 1 前言 近年来，随着高教改革的深入和持续多年的扩招，高等院校的在校大学生和研究生数量迅速增加，因而对教材的需求量和使用也相应地大幅度增加，同时，由于在各大高校，为适应人才市场的需要，也在不断地进行着专业的调整和更新，课程改革也在逐步推进，从而使得学校里所使用的教材种类越来越多，手工或效率较低的软件对于教材管理而言，工作人员和管理部门的劳动强度越来越大，为获取有效的信息所花费的时间也越来越长； 现代科学技术和人文管理等知识更新很快，相应的是大学的教材也应该随之快速更新，但在使用传统的方法进行教材管理时，在教材选用计划的制定、订购、进货、入库、发放、结算、统计、信息收集和反馈等一系列的管理过程中，其周期过长，使得教材的选用和淘汰等明显地滞后于知识、技术的发展和教材本身版本的更新，而很多的用人单位在聘用大学毕业生时，却要求他们具有较新、甚至是最新的知识结构。 因此，教材管理水平的高低直接影响教学工作的进行、教学质量的提高和合格人才的培养，开发和使用高校教材管理信息系统是改善和提高教材管理水平的一个重要途径。 1.1.论文选题的理由和实际意义 教材管理是高等院校教学管理工作的一个重要组成部分，是一项琐碎、复杂而又十分细致的工作，其中教材信息计算、发放、核算的工作量相当冗杂，并且，随着各高校的招生规模逐年扩大，招生专业也在不断增加，教材的种类也大幅提升，给高校的教材管理工作带来了一定的难度，再加上实行手工操作的话，发放教材信息须手工填制大量的表格，然后再进行汇总，耗费工作人员大量的时间和精力。 随着计算机技术的飞速发展，计算机在学校管理中应用的普及，利用计算机实现学校教材信息的管理势在必行。利用计算机支持学校高效率完成学校教材信息管理的日常事务，是适应现代学校制度要求、推动学校教材管理走向科学化、规范化的必要条件。 计算机进行教材信息发放工作，不仅能够保证教材信息核算准确无误、快速输出，而且还可以利用计算机对有关教材信息的各种信息进行统计，服务于仓库管理部门其他方面的核算和仓库管理处理，同时，计算机具有手工管理所无法比拟的优点。例如：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好节省资源等，这些优点能够极大地提高教材信息管理的效率。 1.2.国内外关于该课题的研究现状及趋势 本项目开发计划，完全只针对此次系统开发制定，用于系统设计的整个环节。内容为：需求阶段，设计阶段，实施阶段，收尾阶段组成 软件系统采用管理员制度登陆，只有获得管理员权限的用户才能登陆系统并进行操作。管理员password存在数据库中，数据库表已加独立密码。软件对于学生信息的管理需做到保密，一些涉及家庭住址电话等私人信息，在进入系统查询时是隐藏的，只有通过调阅其他信息才能查看隐藏信息。本软件利Visual Basic 技术来实现。 Visual Basic Access也是微软公司推出的基于windows服务器端的脚本编写环境和指令执行环境的编程技术，使得它可以创建和运行界面友好、交互的windows服务器端应用程序,也具备可靠的连接使用，要求一般，用利用教材科办公室现有的计算机就可以完成该系统的运行 。 2 需求分析 目前很多学校教材科的管理工作还停留在纸质记录的原始方式上。教师书面提出需要使用的教材名，上交后由系领导审核，审核通过后，由教学秘书统计需要的数量，然后提交给教材科。之后教材科还有大量的工作，统计各系各班级需要某种教材的数量，任课教师需要的数量，教材科需要的数量，然后进行订购。领书的时候，要学生提供领书单才能领书，还要记得立刻做记录。这样的操作过程不但繁琐，而且在这一系列的操作中，无论哪一步出了错误，对最终教学工作的正常进行都有很大的影响。 鉴于以上的原因，通过对教材科的具体工作进行分析，编写了网上教材管理系统，用来方便的管理教材科的教材管理工作。这个系统是面向教材科库房的信息管理系统。系统通过对各种信息的录入、修改、查询、删除、统计等各个功能的实现，基本上可以满足教材科对于征订、领取的管理，在很大的程度上提高教材库存管理的效率和合理性。 系统的功能和传统管理模式相比较，毫无疑问会大大提高教材科的运作效率，辅助提高学校的相关部门决策水平，管理水平，为减少差错，节省人力，减少学生领书时间，提高师生满意度，提供有效的技术保障。 高校教材管理系统已经越来越多的应用到了很多高校之中，并起到了良好的效果。个操作复杂，同时具有大规模的分布性和灵活多变 的特点。因此，如何处理好在一个高度分布的网络环境中，多种软硬件平台的管理、部署和升级，适应实际的需求变化，为用户提供一种可靠的低成本运作模式，成为高校教材管理解决方案成功的关键。 针对这一情况，希望研究出一套高校教材管理系统，用来对教材出入库情况