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* * * * * * * * * 服务培训部： 2011年4月28日 1、新建账套的时候，帐套名称，可以输入用户的单位名称简写，由用户自行定义。数据库名称自动生成，生成规则：数据库名称增加“UF”前缀，按所录入的账套名，自动取拼音第一个字母进行组合作为默认数据库名称。 数据库名称的UF不建议修改，尽量使用系统默认。这里以“新疆福利彩票中心”公司帐套为例。 2、建立好帐套后：选择建立好的公司帐套后进入软件。 进入步骤： 点击下一步 点击…选择用户进入帐套 二、基本信息模块 进入软件，对公司基本信息的录入工作。比如商品的分类，商品的单位，库房，往来客户等等的建立。 1、商品信息的建立：单击主菜单【基本信息】－【商品信息】菜单，打开商品信息分级显示界面，单击〖添加〗或〖编辑〗按钮，增加或修改商品信息。 在有红圈标注的地方都为必填项 红框内容能填写详细尽量填写详细，以便后期查询方便 添加一级商品效果 2.商品多级分类建立：根据商品的某种“特点”或“属性”划分成不同的类别，其形式如同军队的兵种划分、上下级的关系。很可能将商品按一定的属性进行分类管理，如将“2元面值”建立为一个类别，在其下级建立“发奖金”、“勇士闯关”等子类。 选中一级商品点击分类，进行对此商品的二级分类 增加二级商品的方法与添加大类的方法是一样的。 在2元面值大分类 下增加的二级分 类效果 例如： 第一级商品： 名称 编号 2元面值 01 5元面值 02 2元面值的下级商品（二级分类）： 名称 编号 发奖金 G0140 勇士闯关5 G0147 5元面值的下级商品（二级分类）： 名称 编号 我爱电影 G0293 星耀世博 G0282 商品信息用于记录所有的商品的相关信息，在查询或录单时方便调用。 文字性描述分解 4、仓库信息编辑：单击主菜单【基本信息】－【仓库信息】，打开仓库信息分级显示界面，单击〖添加〗或〖编辑〗按钮，增加或修改仓库信息。用于记录存货仓库名称或营业分点名称，在录入单据时可以随时调用，减少输入。同时在查询报表中可按仓库分类查询。对库存能及时的了解。 5、往来单位信息编辑：单击主菜单【基本信息】－【往来单位】，打开往来单位信息分级显示界面，单击〖添加〗或〖编辑〗按钮，增加或修改往来单位信息。在单据录入时可以随时调用，减少输入。同时在查询报表中可按往来单位分类查询。 ①.往来单位多级分类：可以按一定的规律对往来单位信息进行分类，例如将你的往来单位按类型划分为“供货商”、“客户”。往来单位最多可进行五级分类。例如：第一级往来单位 名称 编号 供应商 01 客 户 02供应商的下级往来划分: 自治区福彩中心 0101 客户的下级往来划分： 营销管理员张三 0201 营销管理员李四 0202 第一级往来单位 供应商的下级往来划分 客户一级分类 客户的下级往来划分 01 营销管理员张三 0201 营销管理员李四 0202 我们将公司的基本信息都录入完毕后，将进行期初的建账工作： 5、期初库存商品录入：点击主菜单中【基本信息】-【期初建账】-【期初库存商品】，选择商品存放仓库后，进入期初录入界面。选定一具体的商品，点击“修改期初”后，在弹出的“录入情况”界面中点击“添加”，录入商品的明细