管理部_行政总务课_总务组_总务助理JD061017.docVIP

工作说明书 工 作 基 本 信 息 岗位名称 总务助理 制作日期 2006-10-18 担任同一岗位人数 1 岗位代码 所属部门 管理部 所属单位 行政总务课总务组 直接上级主管 行政总务课副主任 直接下属岗位 无 工 作 描 述 内外部 协作关系 内部伙伴 公司所有部门 外部客户 职责概述 协助主管处理本部门日常事务，保证工作顺利进行。 职责范围 负责程度 应达成的目标 全权 部分 协助 一般公文作业(收文、发文登记、传阅、 公告、跟催、归档)，保证资料的有序、完整。 √ 使人员及时了解文件的内容，便于正常作业 2、社保申报及员工工伤事故处理及相关费用报销。 √ 及时正确 3、执行办公设备的管理与日常维修服务。 √ 及时有效 4、订购机票、火车票等行政事宜。 √ 及时正确 5、劳保用品、办公用品及文具的发放与保管。 √ 保证办公用品的及时供给 6、管理公司行政资产（编号、建档、盘点）。 √ 帐实相符 7、5S管理检查督导 √ 及时认真 8、完成上级领导临时交办的任务。 √ 及时有效达成 工 作 基 本 规 范 岗 位 资 格 学历与专业 中专以上学历、行政管理及相关专业 证书要求 资历与经验 2年以上工作经验 职能标准 性格特征 非常重要 开朗、细心、亲和力、勤劳、踏实 重要 责任心 能力/知识要求 非常重要 沟通协调能力、应变能力、团队协作能力、人际关系处理能力 重要 公文写作能力、语言表达能力 操作技能 非常重要 办公室计算机软件操作能力 重要 工作环境 室内[√]　　室外[　]　　噪音[　]　　粉尘[　]　　潮湿[　] 刺激气味[　] 工作强度 重体力[　]　　中体力[　]　　轻体力[√]　　脑力[√] 性别要求 男[　]　　女[　]　　无限制[√] 体格要求 无[√]　　听力[　]（　　　　　）　　视力[　]（　　　　　） 辨色力[　]（　　　　　）　　身高[　]（　　　　　） 其它要求 年龄[√]（22岁以上） 无其它岗位经验[　√]　　有其它岗位经验[　]　　最长在岗年限（　　　　　） 其它[　]（　　　　　） 培训 基础培训 人际关系拓展培训 发展培训 签 核 批准 签字： 日期： 复核 签字： 日期： 审核 签字： 日期： 制表 签字： 日期： - 2 -