数据操作(数据排序及自动筛选).pptVIP

4.3 数据操作 4.3.1 排序工作表 2 按单列排序 3 多列排序 4 按自定义序列排序 4.3.2 筛选数据 1 自动筛选 2 取消筛选 * * 排序工作表 数据筛选 分类汇总 排序就是按照一定顺序将数据清单中的数据重新排列。在Excel中，可以按默认序列，按升序或降序排列数据，也可以按一个或多个关键字排序，还可以按自定义的序列排序。 1 默认的排序次序 Excel可以根据数字、字母和日期等顺序排列数据。排序有递增和递减两种。 按递增方式排序时，Excel使用顺序如下所示。 数字：数字从最小的负数到最大的正数进行排序。 按字母先后顺序排序：例如，如果一个单元格中含有文本“A100”，则这个单元格将排在含有“A1”的单元格的后面，含有“A11”的单元格的前面。 文本以及包含数字的文本，按下列次序排序：0 1 2 3 4 5 6 7 8 9（空格）! “ # $ % ( ) * , . / : ; ? @ [ \ ] ^ _ ` { } ~ + = A B C …… X Y Z ，撇号“‘”和连字符“-”会被忽略。但例外情况是：如果两个文本字符串除了连字符不同外其余都相同，则带连字符的文本排在后面。 逻辑值：在逻辑值中，FALSE排在TRUE之前。 错误值：所有错误值的优先级相同。 空格：空格始终排在最后。 “工龄”从大到小排列后的工作表 从大到小排序“工龄” 使用工具栏上的排序按钮虽然方便，但只能按单个字段名的内容进行排序，若要根据两个或两个以上字段名的内容进行较为复杂的排序，则可以利用“排序”对话框来完成。 单击数据清单中的任一单元格 排序后的工作表 若对排序还有一些特别要求，可单击“排序”对话框中的“选项”按钮，在打开的“排序选项”对话框中根据需要进行设置。 使用“排序”命令最多可同时按3个字段名的递增或递减顺序对数据进行排序，若要按4个数据列排序，则必须重复使用两次或两次以上的排序操作来完成 按自定义序列排序，首先创建自定义序列 创建的自定义序列 自定义排序结果 在Excel中，数据筛选是指在工作表中找出满足一定条件的几行或几列数据，并将所有不满足条件的数据暂时隐藏起来，只显示那些满足条件的数据行。 Excel提供了两种不同的筛选方式——自动筛选和高级筛选。自动筛选可以轻松地显示出工作表中满足条件的记录行，高级筛选则能完成比较复杂的多条件查询。 如：要查找职工学历为“本科”的记录 此时，标题列右侧出现自动筛选箭头 筛选结果 在使用“自动筛选”命令筛选数据时，还可以利用“自定义”功能来限定一个或两个筛选条件，以显示出所需的数据。 设置筛选条件 “自定义”筛选筛选出“工龄”在7~10年的职工 *