火电企业档案分类表修订说明（6-9大类）及竣工档案组卷要求教案.pptVIP

原材料质量证明文件编制与整理不规范 在竣工档案编制过程中，原材料质量证明文件的整理存在问题最为突出，是一个难点。主要反映四个方面的问题，一是用复印件代替原件归档问题，二是组卷方法问题，三是原材料质量跟踪记录的编制，四是原材料复试报告的有效性问题。 建设项目所使用的原材料(建筑材料、成品、半成品、构配件等)，应有出厂质量证明文件(产品合格证、质量合格证、检验报告、试验报告、产品质量保证书等)。 * 原材料质量证明文件编制与整理不规范 原材料出厂质量证明文件用复印件代替原件归档问题。原因，供货商一般提供的原材料出厂质量证明文件为复印件。为了保证原材料质量的可追溯性，要求供应商应在其提供的出厂质量证明复印件上盖章确认责任。因此，供应商提供的原材料出厂质量证明复印件上，应盖有供货商章，作为有凭证作用的复印件归档。 * 原材料质量证明文件编制与整理不规范 原材料质量证明报验文件(出厂质量文件、材料复试报告等)作为两种类型文件分开组卷，或者报验单与报验材料分别由监理单位及施工单位分别组卷，破坏了文件的内在联系，不符合档案规范要求。一份完整的“原材料证书及检测报告”归档文件应包括：1）.原材料使用情况跟踪记录表；2）.原材、半成品、加工配置件报审表；3）.监理单位现场见证取样单试验委托单；4）.材料出厂质量证明、出厂试验报告、合格证等；5）.材料复验试验报告。 * 原材料质量证明文件