[高等教育]会计信息系统-第6章-采购与应付款管理.pptVIP

第6章 采购与应付款管理 6.1 概述 因采购与应付款有着紧密的联系，因此在会计实务中，采购与应付款既可以作为一个子系统运行，也可以将其划分为既相互联系又可独立的子系统运行。目前大多数会计软件都采用独立的子系统即采购管理子系统和应付款管理子系统。 采购与应付循环的管理与核算因不同行业或企业而有所不同，其中制造企业和商品流通企业的采购活动具有较大的代表性。 企业通过采购材料或商品而开始生产经营活动．企业的采购一般是从订单开始的，订单是企业根据产品的市场销售状况或客户的需求和库存的情况而产生的。 企业一方面要减少资金的占用，另一方面要减少经营的风险和存储的成本，把库存减少到最低可接受程度，即所谓“经济库存量”，就要设计科学的采购计划，即设计经济采购批量与订购点（早期的）。20世纪60年代后采用MRP(物料需求计划）。 传统库存管理方法---订货点法  订货点法是一种使库存量不得低于安全库存的库存补充方法，以此来保证需求。 商业企业的库存完全由供应商来决定，只要库存达到最低，供应商立即补充。由于计算机及网络技术在企业管理中的应用，企业内部乃至整个供应链的各种信息共享程度越来越高，利用采购订单模式科学制定采购计划，已经成为许多企业的共识。 一、采购管理 主要任务： 根据企业内部库存和外部市场的情况，及时地制定采购计划 合理选择供应商 反映和监督采购合同的执行情