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项目四 商务活动礼仪 项目四 商务活动礼仪 任务目标 组织发布会、展览会、赞助会等专题会议，在会议进程中 注重讲究礼仪规范 组织联欢会、电视电话会等礼仪活动并有得体的表现 舞会上做到礼貌邀舞或委婉拒绝 成功地筹备、举办一次舞会 签字仪式、开业仪式、剪彩仪式符合礼仪规范 较好地进行各类仪式的准备工作，在仪式进行中注重礼仪规范 成功地组织各类仪式活动 12.1.1 专题会议礼仪 1．发布会礼仪 发布会一般指新闻发布会，又称记者招待会。政府、企业、社会团体或个人都可公开举行，邀请各新闻媒介的记者参加。举行发布会主要是为了把组织较为重要达成就以及信息报告给所有新闻机构。 1）发布会的准备 （1）时机的选择。 （2）人员的安排。 （3）记者的邀请。 （4）会场的布置。 （5）材料的准备。 12.1.1 专题会议礼仪 2）发布会进行过程中的礼仪 （1）搞好会议签到 （2）严格遵守程序。 （3）注意相互配合。 （4）态度真诚主动。 3）发布会的善后事宜 发布会举行完毕后，主办单位需在一定的时间内，对其进行一次认真的评估善后工作，主要包括： （1）整理会议资料。 （2）收集各方反映。 12.1.1 专题会议礼仪 2．展览会礼仪 1）展览会的特点 （1）形象的传播方式。 （2）极好的沟通机会。 （3）多种传媒的运用。 2）展览会的组织 （1）明确展览会的主题。 （2）搞好展览整体设