第七章 秘书的办文工作(一)精选.pptVIP

* 拟写常见公文: 命令、决定、公告、通告、通知、通报、 议案、报告、请示、批复、意见、函、 会议纪要 查找近期有关公文，思考其特点、适 用范围、格式、用语、相互区别等要求。 * * * * * * 《国务院关于加强水土保持工作的通知》 主题词：农业 水土保持 通知 《国务院关于在若干城市试行国有企业兼并破产和职工再就业有关问题的通知》 主题词：经济管理 企业 破产 劳动 就业 通知 “经济管理”， 《国务院关于“九五”期间深化科学技术体制改革的决定 》 主题词：科技 体制改革 决定 * 3．公文的格式 　行政机关的公文参照《国家行政机关公文格式》国家标准执行—— 　份数、序号、秘密等级★、保密期限、紧急程度、发文机关、标识、发文字号、标题、主送机关、正文、正文附件说明、成文日期、印章、(附注)、主题词、抄送机关、印发机关、 印发日期 * * 　党的机关公文格式参照《中国共产党机关公文处理条例》—— 　版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记 * 4．公文的文体 　《办法》中规定公文应当做到：情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。 * 我国现行机关公文的文体是一种兼有议论文、说明文、记叙文三种表达方式和一般特点而又完全不同于这三种文体的一种实用文体。 一般情况下，命令、批复、议案多以说明为主（表彰性的除外）；决定、指示、通知，多以议论、说明为主；通报、报告、请示等则多是叙述、议论、说明兼而有之。 根据内容来决定 * 　　　　　　国务院关于授予中国海洋直升机 　专业公司7951机组“海上救险英雄机组”荣誉称号的决定 　　　　　　　　　国函[1992]115号 中国国际信托投资公司： 　　你公司下属的中国海洋直升机专业公司7951机组，在 一九九一年南中国海“8.15”海难救援中,团结奋斗,战胜重重 困难,挽救了十七名落水外籍员工的生命,为祖国争得了荣誉。 为了表彰7951机组在“8.15”海难救援中的勇敢精神，国务院 决定，授予7951机组“海上救险英雄机组”的荣誉称号。国务 院号召全国各条战线职工向英雄的7951机组学习，学习他们 不畏艰险、顽强拚搏的英雄气概；学习他们不怕牺牲、勇于 奉献的精神。 国务院（印） 　　　　 一九九二年九月六日 * 　　国务院关于发布《工商企业登记管理条例》的通知 　　　　　　　　　国发[1982]16号 各省、市、自治区人民政府，国务院各部委，各直属机构： 　　《工商企业登记管理条例》已由1982年 7月7日国务院 常务会议通过，现发给你们，望贯彻执行。 　　工商企业登记管理，是国家对工商企业进行行政管理 的一项重要措施。它对贯彻以计划经济为主、市场调节为 辅的方针，保障企业从事合法经营，取缔非法活动，维护 社会主义经济秩序，促进社会主义建设，都有重要作用。 望各级人民政府重视并加强对这一工作的领导。各有关部 门也要积极配合工商行政管理部门，共同做好企业登记管 理工作。工商行政管理部门要通过企业登记，全面建立起 工商企业登记档案制度，为社会主义经济建设提供有关的 准确数据和资料，并对企业生产经营活动进行有效地监督 管理。 国务院（印） 一九八二年八月九日 * 四、公文形成的要素 公文四要素——主题、材料、结构、语言 开头——概述法；提纲挈领法；起句立意、篇首明章、段首明旨法；阐明观点法；说明因由法；表明态度法。 结尾——收尾点题法、强调说明法、希望号召法、请求建议法。 实用性、规范性 、模式性 * 合法 内 容 形 式 程 序 关于任命XX县人代会副主任XX X同志 兼任XX县教育局局长的通知 公 文 写 作 规 范 关于扣留XXX走私犯罪分子的通知 * 案例 2009年4月 湖北公安县政府出台“红头文件”规