行政公文写作系列 第六章公文的结构课件.pptVIP

本章小结 公文结构的特点：抽象性；规范性；双重性。 公文结构的原则： 表达主旨的需要；事物的内在联系；思维的逻辑规律；不同文种的特点。 公文结构的要求：完整性；连贯性；严密性。 公文结构的安排方法：层次；段落；转折（过渡）；开头；结尾。 * 思考题 公文结构的特点、原则与要求？ 公文结构转折中序数词的应用要求？ 公文的开头、结尾常用方法？ 找一篇公文，解析公文结构要领。 * 一、层次安排法 （一）层次类型 1.并列式：一般写的是公务横向的、静态的内容。各部分相互之间无紧密联系，独立性强，但共同为说明主旨服务。前后排列要重轻有序，即重要的在前面。但是，次序不是固定不变的，有时可以调整。 第三节 公文结构的方法 好处是概括面广，条理性强。注意：各层次之间一定要有表达主旨的内在联系，角度、标准要一致。 * 一、层次安排法 （一）层次类型 2.递进式：一般写的是公务纵向的动态的发展过程或者事理逐步深入的说明以及论证的演变进程。各部分层层递进，每一部分都不可缺少，前后顺序也不能颠倒。这种方法的好处是逻辑严密，能说明问题。 第三节 公文结构的方法 行政公文正文的原由、事项和结语三部分之间的关系是递进式结构。 * 二、段落构成法 （一）段落含义 段落，是小于层次大于句子的结构单位，是公文最基本的构成单位，是思想内容中一个小的意思表达的相对独立而又最为明显的外在结构。段落的标志是每段起始都空两格书写，一段结束要换行。每段落都只能有一个意思，即段义，又称主句。 第三节 公文结构的方法 * 二、段落构成法 （二）段落划分要求 1.统一 2.完整 3.长短适度 第三节 公文结构的方法 * 二、段落构成法 （三）段落划分方式 1.提行式（提行空格） 2.条款式（序数词为标志） 3.合一式（一段即一篇） 第三节 公文结构的方法 * 二、段落构成法 （四）段落主句位置 1.段首；2.段尾 3.段中；4.首尾都有 第三节 公文结构的方法 * 三、连接转折法（过渡） （一）普遍使用序数 《办法》第5章第25条规定，序数的安排顺序为： 第一级：一、二、三……（后面加顿号“一、”） 第二级：（一）、（二）、（三）……（后无标点） 第三级：1、2、3、…… （后面加圆点“1.”） 第四级：（1）、（2）、（3）……（后无标点） 第三节 公文结构的方法 * 三、连接转折法（过渡） （一）普遍使用序数 序号还表达为章、条（节）、项、目、款等层次。章表达为“第一章”或“总章”。条表达为“第一条”。项表达为“一”、“二”等。目表达为“（一）”或“1”等。款表达为自然段。 第三节 公文结构的方法 * 三、连接转折法（过渡） （二）常使用过渡词或者过渡句 过渡词或过渡句大多用在开头和主体、主体与结尾、层次与层次、层次与段落之间。 第三节 公文结构的方法 * 三、连接转折法（过渡） （二）常使用过渡词或者过渡句 第三节 公文结构的方法 过渡词如：以下，以上，是，现，将，即，总之，为此，对此，因此，但是，不过，一些，另一类，一方面，另一方面，另外，有的，同时，还有，此外，所有…… * 三、连接转折法（过渡） （二）常使用过渡词或者过渡句 第三节 公文结构的方法 近几年来，党中央、国务院制定了一系列政策措施，……取得了举世瞩目的成就。同时，粮食流通体制改革也取得了一定进展，对促进……发挥了积极作用。但是，现行粮食流通体制仍然没有摆脱“大锅饭”的模式……；同时又严重挤占挪用粮食收购资金……为此，特作如下决定： * 三、连接转折法（过渡） （二）常使用过渡词或者过渡句 第三节 公文结构的方法 过渡句如：“现将……如下”，“具体做法是”，“主要表现在以下几个方面”，“以上……说明”，“综上所述”等等。 为了惩治虚开、伪造和非法出售增值税发票和其他发票进行偷税、骗税等犯罪活动，保障国家税收，特作如下决定： * 三、连接转折法（过渡） （二）常使用过渡词或者过渡句 第三节 公文结构的方法 过渡句如：“现将……如下”，“具体做法是”，“主要表现在以下几个方面”，“以上……说明”，“综上所述”等等。 为防止在公路上随意设卡查车……省人民政府决定清理在各地道路设置上检查站（卡），特发布命令如下： * 四、开头方法 第三节 公文结构的方法 公文开头，简明直接。公文开头常用方式 ： （一）情况式；（二）文件式；（三）意义式； （四）目的式；（五）引叙式；（六）综合式。 * 四、开头方法 第三节 公文结构的方法 （一）情况式（概述行