计算机二级ACCESS复习知识点教案.pptVIP

第五章笔试知识点 建立包含两个数据表的窗体的先决条件是此两个数据表必须先建立永久性关联 若选取的数据表与其他数据表有“一对多”的关联存在，则Access自动产生的窗体是“母/子窗体 Access中，提供了3种创建报表的方式：使用自动功能、使用向导功能和使用设计视图。 “报表”就是利用数据库中的数据所产生的有参考价值的书面数据 Access提供报表向导、自动创建报表：纵栏式、自动创建报表：表格式、图表向导、 标签向导等5种不同向导 自动创建报表的方式的格式有纵栏式、表格式 第五章笔试知识点 在报表设计中，可以通过添加分页符控件来控制另起一页输出显示。 在报表中，由7节所构成，主体、报表页眉/报表页脚、页面页眉/页面页脚、组页眉/组页脚。 在报表中，各个节的功能 引用报表上的控件格式: Reports!报表名!控件名 第五章笔试知识点 报表由以下几部分组成：（1）报表页眉：在报表的开始处，用来显示报表的标题、图形或说明性文字，每份报表只有一个报表页眉。（2）页面页眉：用来显示报表中的字段名或对记录的分组名称，报表的每一页只有一个页面页眉。（3）主体：打印表或查询中的记录数据，是报表显示数据的主要区域。（4）页面页脚：打印在每页的底部，用来显示本页的汇总说明，报表只有一个页面页脚。（5）报表页脚：用来显示整份报表的汇总说明，在所有记录都被处理后，只打印在报表的结束处。 第五章笔试知识点 (2)如果要在整个报表的最后输出信息，需要设置（ ） A、页面页脚 B、报表页脚 C、页面页眉 D、报表页眉 B (4)若要在报表每一页底部都输出信息，需要设置的是（ ） A、页面页脚 B、报表页脚 C、页面页眉 D、报表页眉 A (2)要实现报表按某个字段分组统计输出，需要设置的是（ ） A、报表页脚 B、该字段的组页脚 C、主体 D、页面页脚 B 第五章上机知识点 创建报表，为报表排序分组：记录排序：使用“报表向导”创建报表时，最多可以对4个字段进行排序。“报表向导”中设置字段排序，除有最多一次设置4个字节的限制外，排序依据还限制只能是字段，不能是表达式。实际上，一个报表最多可以安排10个字段或字段表达式进行排序。 分组：分组后的报表设计视图下，增加了“组页眉”和“组页脚”节。一般在组页眉中显示和输出用于分组的字段的值；组页脚用于添加计算型控件，实现对同组记录的数据汇总、计算和显示输出。 修改非绑定型文本框 添加计算型文本控件 在控件里显示页码的格式：当前页码[page],页码总数[pages]，例如显示格式为2/12表达式：[page]”/”[pages] 涉及到聚合函数： Sum() Count() Avg() Max() Min() 创建子报表 第五章上机知识点 设计数据访问页时不能向数据访问页添加选项卡，创建数据访问页最重要的是要确定字段的个数；如果要设置数据页允许的最多记录数，需要在页面属性里修改；就Access来说，与数据访问页最相似的组件是窗体。 如果需要在数据访问页中通过文字链接到某个网页，则需要到超级链接控件。打开数据访问页的设计视图时，系统会同时打开工具箱。 第六章笔试知识点 第六章笔试知识点 数据访问页有两种视图，它们是页视图和设计视图； 标签在数据访问页中主要用来显示描述性文本信息。 Access所设计的数据访问页是一个独立的外部文件,html。 设置滚动文字控件图标 超链接控件图标 宏是一个或者多个操作组成的集合；建立自定义菜单栏不属于VBA可以实现的操作。 VBA的自动运行宏，必须命名为AutoExec；使用宏组的目的对多个宏进行组织和管理。 如果希望按满足指定条件执行宏中的一个或多个操作，这类宏称为条件操作宏。条件为真时，执行该行中对应的宏操作 宏的条件内为省略号表示该行的操作条件与其上一行的条件相同  第七章笔试知识点 常见操作： （1）打开或关闭数据库对象 　 OpenForm命令用于打开窗体。 　 OpenReport命令用于打开报表。 　 OpenQuerv命令用于打开查询。 　 Close命令用于关闭数据库对象。 （2）运行和控制流程 　 RunSQL命令用于执行指定的SQL语句。 　 RunApp命令用于执行指定的外部应用程序。 　 Quit命令用于退出Access。 （3）设置值　 SetValue命令用于设置属性值。 第七章笔试知识点 （4）刷新、查找或定位记录　　 Requery命令用于实施指定控件重新查询及刷新控件数据。　 　FindRecord命令用于查找满足指定条件的第一条记录。　　 FindNext命令用于查找满足指定条件的下一条