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各学院、直附属单位、机关各部门： 随着学校各项事业的进一步发展，对机关部门及各学院之间的协调沟通、信息交流，以及关键业务的整体管控都提出了更高的要求，依靠传统的管理模式与工具已很难满足我校日益增长的办公需要。为此，学校信息化建设领导小组决定对我校现有的办公系统进行升级，建立和完善协同办公系统。目前，党办校办和网络中心草拟了协同办公系统的功能需求。为了进一步提高该系统的可操作性，切实提高工作效率，请各学院、各部门、各单位根据工作需要，提出对办公系统建设建议以及表中未列出，但工作中需要的功能，如工作流程、工作表格等等，协助我们共同完善办公协同系统。并于下周一前（12月6日前）将所需的功能需求发送到网络中心邮箱。附件中是我们起草的办公系统初步的功能需求，以及安装和索要的一些测试账号，大家可以登录试用一下，看是否有需要的功能。如有疑问，请及时与我们联系。 联系人：王生年 电话网络中心 2010年12月1日 石河子大学协同办公系统功能需求 （征求意见稿） 基本功能 协同工作 协同工作是学校办公人员完成日常办公事务处理的基本工具，使用该功能可以实现全校及各单位之间人员的沟通、交流、资料信息的互传，进行事务的发起、处理和管理，并记录事务的发展过程和结果。可替代办公邮件、电话等，系统支持发起人自定义事件处理流程，并可实时跟踪事件办理情况。主要用于