第三届蒲公英助学社活动流程表.docVIP

第三届蒲公英助学社活动流程表 活动时间 活动内容 主要执行部门及人员 备注 1、10-~11 招生报名,做好宣传准备，贴横幅，红榜； 招新宣传（分咨询点和流动点） 学生报名、分班资料登记 社员住宿安排 开幕式准备（场地布置、主持人、邀请领导等） 教员培训大会筹备（地点申请、邀请知名老师等） 流动图书馆布置与管理 对外交流咨询活动 助学社全体成员 招生宣传的全面准备 其他准备工作的落实 召开教学部负责人会议 布置宿舍，准备接待外地社员 准备外教的住宿物资 1、12 教学课室布置 动员大会：09:00 ~10:30（全体社员） 教员培训大会：15:00~17:00 （教学部教员） 外联当地赞助工作即时开展 助学社全体成员 教学部 1月13号 开幕式：07:30~09:00 继续报名（视具体情况而定） 开班会，班主任和助理完成班务组建工作 下午开始上课 宣传部的摄影采风 文娱部的第三艺术课堂开始开展活动 人资教学区安全保卫工作正式启动 社员考勤工作正式开始 全体社员及教学部 1月14号 以文娱部为单位的艺术课堂正式开始教学 学生家访工作开始筹划 文娱部 教学部 1月15号 准备运动会和联谊 准备社歌练习 教学部 人资部 文娱部 1月16号 社团联谊活动 教学部教员交流会 文娱部 教学部 1月17号 趣味运动会：14：30~17：30 教学部、人资部、宣传部 1月18号 教学成果整理（评选表现优秀者予以表彰） 实践表证明收集 助学成果展示小型闭幕式物资准备及人员安排 教学部 秘书处 文娱部 1月19号 发放实践证明表 全社聚餐 收集学生助学感言 发送助学社家长信 发送感谢信 全体社员 宣传部、人资部、文娱部、外联部 1月20号 助学欢送会（师生合影，助学社大合影）：8：00~11：00 下午助学活动成果展示小型活动，发放奖章及证书 1月21号 负责人总结汇报大会：14：30~17：00（交代好各部门后期工作及接班人培养等工作） 感谢赞助商和资助机构（写感谢信） 感谢外地教员，赠送纪念品（依资金而定） 聚会：18：00~ 全体社员 外联部、秘书处 全体社员 1月22号～ 制作视频等助学成果作品展示（电子期刊） 各部门接班人培养 工作转交 开始欢送外地社员 宣传部 备注：活动开展期间，每一天负责人开会一次，讨论遇到的问题以及相应采取的措施。做到及时发现问题及时解决问题。每天部长向主席团汇报工作情况。并且，每个成员参加活动期间，得写工作日记，并回校一周之内交至各个部长（并鼓励去助学社的网站、博客、微博上分享自己的心得、感受），并由秘书部汇总。 4.活动结束、总结、汇报：（2012.1.21—2012.2.20） 2012.2.10开负责人Q群会议，商讨下一届的活动交接问题。 秘书处整理第二届活动的资料并存放助学社指定人员帮忙保存。保障助学社资料的延续性。 2012.2.10之前各个部长必须把电子版的总结发到助学社的公邮、自己部门邮箱，由秘书处整理，并在助学社的网络资源中发表。 5.下一届的交接工作 2012.1.21开始，有意愿当社长的成员们提交申请表发至助学社公邮，文件名必须写明是社长申请表（条件：必须参加助学活动，并熟悉各部门职责和活动内容） 2012.2.17 网络上公布第四届骨干成员名单（包括活动社长、活动副负责人、部长等），并且开始建第四届活动的群。 2012.2.17—2.18第四届的骨干们开始与前任相应的成员们联系，前任的成员向他们详细解说相关流程，交流经验，以及注意事项等等。 2012.2.19主席团携手部长们开始准备策划，并让前任的成员们帮忙修改。 2012.2.20开始招新，第四届的成员们开始工作。 交接工作基本完成，以后遇到什么问题，随时联系前任社长和理事会，前任的社长应认真做好指导协助监督工作。 三感恩，由心而起志愿，从心开始 第三届蒲公英助学社活动流程 4我们的网站：http://pugongying.co.cc/；我们的邮箱：pgyzhuxue@126.com