办公室主要职责、人员配置表（DOC 20页）.doc

附表一（1） 办公室主要职责、人员配置表 主 要 职 责 （1）服从服务于全局中心工作,?督办局决定的重要事项，发挥综合协调作用，当好领导参谋和助手。（2）做好上级各类来文、来电、会议、采访的收发登记、传阅工作，及时通知、安排、送达。做好局内各种会议的通知、组织、安排工作。（3）做好对外联络、公务接待、车辆管理等后勤保障和服务工作。做好车辆派遣、修理、油料购买等工作。强化对驾驶员的安全教育,确保新闻采访等业务用车。（4）做好局台内部综合性日常事务工作，做好广电大楼的管理维护和安全保卫、后勤事务、卫生保洁等工作，搞好卫生检查评比。（5）妥善保管局（台）印章。局（台）印章使用坚持程序完备、管理严格、安全无误的原则。（6）协助做好工会工作，建立健全工会制度，维护职工合法权益。（7）与财务中心共同负责日常办公用品、低值易耗品的采购、登记、入库，广告中心抵物和票证的管理工作。严格物品出、入库管理制度，做到帐物相符。（8）做好音像资料管理、报刊杂志征订工作，做好各类档案的整理、归档统计工作，严格借阅制度，保持档案库房的整洁有序。（9）负责事业单位法人登记、单位机构代码、机动车辆的年检工作。（10）完成文字材料的撰写，协助局领导做好局各项规章制度的起草、修订工作。 岗 位 设 置 及 个 人 岗 位 职 责 岗位设置 岗位职责 名称 人数 主任 1 （1）主持办公室日常工作。发挥综合协调作用，当好领导的参谋和助手。（2）负责上级各类来问来电的传阅，及时通知安排。（3）负责局内外各种会议的通知、组织、安排工作，做好对外联络和公务接待。（4）负责局台印章管理、车辆管理、办公楼的维护、卫生保洁及职工福利发放等工作。（5）协助分管领导做好工会工作。（6）负责文件的起草和组织对广电工作的调查研究。完成局年度工作计划、总结的起草及会议的记录工作，做好局各项规章制度起草、修订工作。 内勤 1 （1）做好上级各类来文、来电的收发、登记、传阅工作，及时通知和送达。（2）联合财务中心共同做好办公用品的采购、登记、入库、保管及发放工作，配合财务中心做好广告抵物和票证的管理工作，做到帐物相符。（3）协助主任做好职工生活福利筹备、发放工作。（4）做好各类档案的整理、归档、借阅工作。（5）做好报刊、杂志的征订、发放工作。（6）做好局台印章管理工作。 司机 4 （1）驾驶员要爱岗敬业，热情服务，接到出车通知后，应立即出车，出车过程中不准擅自离车。（2增强责任心，爱护车辆，保持好车内外卫生，做好车辆的日常维护和保养，确保车况良好，保证公务用车。（3）严格执行交通规则，未经批准不得私自出车。（4）加强业务学习，努力提高驾驶和排除故障水平。 保卫 1 （1）做好安全保卫和传达工作。（2）做好信函、杂志接收、发放工作。（3）保证指纹考勤机的按时使用和安全。 卫生清扫 2 （1）做好室外和办公楼公共设施及厕所卫生保洁工作，做到每天保持清洁。（2）所有门窗和公共设施卫生每周彻底清洁一次。 附表一（2） 人力资源部主要职责、人员配置表 主 要 职 责 1、做好全局机构编制、人才培养引进工作。办理在编人员录用、调动、内退、离退休手续和编外人员招聘、录用、备案建档、办理劳动合同、考核定级及辞退工作。建立人事档案和专业技术人才储备库，分类归档，并做好档案管理工作。 2、做好人事、劳资工作，办理养老保险、医疗保险等有关手续。做好人事、劳资各种表格、材料的发放、填报、办理、审查工作，按时完成人员工资变动调整。 3、做好职称申报、技术工人考级和职称公修课、职称外语申报等工作。做好专业技术职称评聘和在职专业技术人员继续教育工作。与办公室协调做好各类人员获奖情况统计工作。 4、做好全局绩效考核和干部职工的考核考评工作。做好局承担的区重点工作、重点任务和创新工作的统计、输入、上报工作，保持绩效考核系统的正常运行；对各部室及在职人员、招聘人员进行工作业绩考核，建立考核制度和办法，并按考核规定对照各部室职责、人员岗位目标进行月度考核和年终考评。 5、负责全区广电系统记者证的核定、报批工作。 6、做好全局人口与计划生育管理工作。 岗 位 设 置 及 个 人 岗 位 职 责 岗位设置 岗位职责 名称 人数 主任 1 （1）负责人事劳资工作，做好在职人员、招聘人员的管理、使用和考核工作，建立规范、科学、高效的人事管理制度，探索与我局广播电视事业改革、发展相适应的人事管理机制，促进事业发展，保证各项改革顺利进行。 （2）对各部室进行考核，制定考核制度和办法，建立和完善全员绩效考核机制。 （3）每月收集各部室和个人承担的区重点工作、重点任务和创新工作的进度情况，并汇总上报。 （4）负责在编人员录用、调动、内退、离退休手续的办理工作和编外人员招聘、录用、办理劳动合同及辞退