办公用品管理办法以及相关表格.docVIP

办公用品管理办法 一．目的 为规范公司办公用品管理，使之即满足员工工作需要又杜绝铺张浪费，特制定本办法。 适用范围 公司内所有部门办公用品的采购、领用管理。 三．办公用品请购 各部门应于每月25日至30日根据工作需要编制下月的办公用品需求计划，由部门填写《办公用品采购申请单》。 （3）各部门若需采购临时急需的办公用品，由部门填写《办公用品采购申请单》，并注明急需采购的原因，报总经理批准后由行政部负责实施采购任务。 办公用品采购 为有效完成采购任务，原则上由行政部统一负责实施采购任务。 对专业性办公用品的采购，由所需部门协助行政部共同进行采购。 临时急需办公用品可经同意后由使用部门自行采购。 对单价大于00元以上办公用品的采购，应先进行询价、比价、议价，并将最终议定价格呈报总经理总经理同意后方可实施采购任务。 办公用品入库 办公用品入库前须进行验收，对于符合规定要求的，由行政部办公用品管理人员登记入库；对不符合要求的，由行政部办公用品管理人员负责办理调换或退货手续。 办公用品采购发票应由行政部办公用品管理人员签字确认入库后，方可报销。 办公用品领用 员工领用办公办公用品《办公用品领用登记表》。 员工领用单价在人民币100元以上的办公用品，须经部门核准同意。 七．办公用品使用 严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。 员工离职时应依《办公用品领用登记表》所领办公用品