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最新数据透视表制作方法(图解)
* 数据透视表制作方法 — 故障统计分析相关 ACT:许凯兵1.数据的有效性设定 目的:保持每个单元格的输入数据固定,防止误输入导致统计数据错误 方法: 在数据统计表中列入各列需要输入的数据 在需要设定数据有效性的列中,选中该列,选择“数据” →“有效性” 在弹出的“有效性”对话框中“允许”中选择“序列”,在“来源”中选择第一步 设定的数据,选择“确定”,完成数据有效性设制 如下图例子所示: 第一步:希望今后的月 份栏按照如图所示的格 式输入。在“W”列输入 如下数据 该列希望输入“月份”的数 据,选择该列,选择工具 栏的“数据” →“有效性” 会弹出“数据有效性”的对 话框,在“允许”选择“序列” 在“来源”中选择第一步 设定的数据,最后“确认” 2.数据透视表制作 2.1 选择数据区域 选择需要列入 透视表的区域 2.2 选择数据透视表的放置位置 上图确认后,得到如下画面,点击完成 上图点击“完成”后得到此 画面,可以开始进行数据 的选择,根据需要,在左 侧的数据将作为图表的 横轴,上部的数据将作为 图表的纵轴,计数向选择 统计的数据 横轴数据 纵轴数据 计数项 将上图在横轴选择“月份”,在纵轴选择“区域”,在 计数项中选择“月份”后,出现如图所示的数据透视表 并生成下页的数据透视图 可以选择下拉列表进行数据分析 *
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