财产经管作业程序.PDFVIP

財產管理作業程序 –例行作業 上學期 下學期 工作事項 備註 下載財產表 1. 待保管組完成「集中報廢」除帳作業後執行。 11月 4月 1.下載機械系每個財產保管人之「財產表」， 2. 將新下載之「財產表」寄給該保管人備存。 新購「財產」及「非消耗品財產」之財產卡存檔 1.財產標籤是白色貼紙。 1.保管組會將各保管人新採購之財產；建檔，建立財 2. 非消耗品財產標籤是藍色貼紙。 每個月 每個月 產卡及財產標籤(有條碼) ，發回該單位。 2. 將「財產卡」歸檔。 3.財產標籤預備發給保管人。 發放新購「財產」及「非消耗品財產」標籤貼紙 1. 請 1. 將保管人之新購「財產標籤貼紙」放於夾鏈袋內， 將「財產標籤貼紙」貼於財產適當處，以方便以後財 每個月 每個月 並放一說明紙條。 產盤點時，掃瞄條碼之用。 2.再放置於各保管人系辦信箱。 1 機械系財產管理作業程序 – 例行作業 保管人自行清查財產作業 1. 本作業根據「機械系專任教師和職員工財產管理 1. 每2 年一次「保管人自行清查財產作業」。 辦法」辦理。 2. 每次將全系教職員均分成3個梯次作業， 2. 本作業目的為協助本系教職員財產保管人，自行 3.第 1梯次： 3月~5月(集中報廢後) 、 清查自己的財產；修正財產存置地點及協助處理 4.第 2梯次： 6月~8月 所以財產相關事務。 5.第 3梯次： 10月~12月(集中報廢後) ， 10月 3月 / 6月 6. 先行製作、發放各人「財產表」， 7. 於清查時間內(一般為2個月 ) ，保管人自行清查、核 對名下財產， 8. 將已核對完畢之新「財產表」已有註明財產錯誤處( ) ， 繳回財產經管人， 9.財產經管人再依其錯誤或問題之財產，逐一解決、處 理。 學校保管組財產盤點作業 1. 本系技術員分別輪流擔任「財產、再利用財產」 1.配合學校保管組規劃之盤點行程，安排系內盤點程序 及「非消耗品財產」實地盤點之協助人員， 2.提供各保管人之「財產盤點清冊」， 2.財產、再利用財產 _協助人員 ： 每年實施一次 3.提供財產標籤補發(保管人要提出申請 ) ， 99.10~101.8 ：許智堯 → 101.9~103.8 ：洪庚 4.配合保管組人員「實地盤點」作業。 震 3.非消耗品財產_協助人員：