网考基本情况操作.docVIP

上报教育部网络办公室学生基本情况操作步骤 一、在学生基本档案表中填齐基本信息，特别对于没有身份证的学员，应在身份证号中填写出生日期，而在备注处填写士官证、士兵证、护照号等信息，否则将影响网上考试和毕业审核等工作。 二、具体操作步骤 1．在《系统管理》菜单下，选择《上报数据》子菜单中《开放教育数据上报》这一项（如图1-1），系统自动进入上报数据界面（如图1-2）。 图1-1 图1-2 2．首先选择上报学员所属的招生年级和季节（必须是2004级秋季以上的学员），再选择是上报全部省校还是某一个省校的下属分校，最后按“提取数据”键，若存在符合条件的学员，系统则提取出数据（在左上角），同时在“提取数据”键左侧显示提取的人数。（如图1-3） 图1-3 3．提取出数据后，按“打印或生成”键，系统自动弹出打印窗口（如图1-4） 图1-4 4．在此窗口下，选择《文件》菜单下的《打印》子菜单，就可以打印出上报教育部网络办公室学生基本情况的名单。若要生成电子文档，选择《文件》菜单下的《生成其它形式的文件》子菜单（如图1-5），系统弹出界面（如图1-6），由客户选择生成电子文档的路径、文件名称和格式。 图1-5 图1-6 三、生成文件字段名称的含义 xh学号 xxxsdm有效证件名称 xm姓名 sfzh有效证件号码 xb性别 fzrq出生年月日 mzmc民族