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                Excel中Sum函数的几种用法
    
  摘要:EXCEL中的SUM函数是一个功能强大的函数,文章分析指出了SUM函数求和时需要注意参数的正确使用,参数的形式、类型不同将会影响函数的值。通过实例分析了SUM函数的一般性用法和其他几种更高级的用法。 
  关键词:SUM函数;求和;计数;数组公式 
  中图分类号:TP317.3 文献标识码:A文章编号:1007-9599 (2011) 09-0000-01 
  Several Usage of Sum Function in Excel 
  Zhou Wei 
  (Wuxi Institute of Commerce,Wuxi214153,China) 
  Abstract:EXCEL in the SUM function is a powerful function,this paper analyzes the SUM function that sums need to pay attention when the proper use of the parameters,the parameters in the form of different types will affect the value of the function.An example of the SUM function,and several other general use of more advanced usage. 
  Keywords:SUM function;Sum;Count;Array formula 
  SUM是EXCEL中的求和函数,作为EXCEL中最常用的函数之一,SUM函数在EXCEL数据处理中的作用非常重要。然而大多数人日常使用SUM函数时仅局限于用“∑”按钮进行自动求和,其实SUM函数是一个功能强大的函数,除了常规的求和以外还可以进行统计计数、求累加和、条件求和等。同时SUM函数也是需要透彻分析才能正确使用的函数,求和时参数的形式、类型不同将会影响函数的值,有时会得不到我们所期望的结果。 
  SUM函数的一般格式:SUM(number1,[number2],…)) 
  功能:返回某一单元格区域中所有数字之和。其中Number1,number2,…为1到30个需要求和的参数。每个参数都可以是区域、单元格引用、数组、常量、公式或另一个函数的结果。 
  一、SUM函数的一般性用法 
  在SUM函数的一般性用法中可分为两种情况,一是对单元格引用的求和,二是对非单元格引用的求和。(一)SUM函数对单元格引用的求和。在对单元格引用求和时单元格中的数据可以有多种类型,数据类型不同SUM函数的结果也将不同。1.对数值单元格求和,如Sum(A1,B1)的结果为8;2.对逻辑值单元格求和,如Sum(A2,B2)的结果为0;3.对文本字符单元格求和,如Sum(A3,B3)的结果为0;4.对数字字符单元格求和,如Sum(A4,B4)的结果为0。从上可以看出SUM函数对单元格引用求和时只有当单元格中的数据是数值时才能计算出我们所期望的值,而其他类型如字符型数据、逻辑型数据或者数字字符都算作0。需要注意的是如果参数是一个数组或引用,则只计算其中的数字。数组或引用中的空白单元格、逻辑值或文本将被忽略。如:SUM({1,2,3},1)=7,而SUM({TRUE,1},1)=2,这是因为TRUE在这里是常量数组而非独立参数,被忽略掉了。(二)SUM函数对非单元格引用的求和。所谓非单元格引用的求和,是指在SUM函数格式中直接输入数据值,而不使用单元格地址。在对非单元格引用求和时输入的数据也有多种类型,数据类型不同其结果也有很大的不同。在EXCEL中,针对非单元格引用的求和分下列几种情况:1.参数为数值,则直接按数字求和,如Sum(3,5,7)结果为15;2.参数为数字字符,自动转换为数值求和,如Sum(“3”,“5”,“7”)结果也为15;3.参数为逻辑值,则TRUE返回1,FALSE返回0,如Sum(2,TRUE,FALSE)结果为3;4.参数为非数字字符则不能识别,如SUM(”计算机”,2)返回#VALUE!的错误。所以在使用SUM函数求和的时候,不仅要注意单元格引用和非单元格引用的问题,还要注意各种数据类型在这两种情况下,返回的值是不一样的。 
  二、SUM函数的其他用法 
  (一)对交叉区域求和。设A1:E7区域各单元格都有数值,用Sum(A4:D7,C2:E5)可以对A4:D7和C2:E5两个区域的数据求和。如果将括号中的逗号改成空格,则变成了对A4:D7和C2:E5这两个区域的交叉区域C4:D5进行求和,结果就不一样了。(二)求累加和。SUM函数结合公式的
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