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DIPS 系统使用培训 主讲人： 袁恒 资源概览 收集到相关的资源，有不同的内容和多种格式。 WEB页面概览 DIPS系统流程介绍 系统准备 建立分类词表 建立数据库 资源分类加工 资源入库及维护 辅助工具简介 Web端浏览 资源分类 在分类表管理对话框编辑分类详细信息 建立数据库 打开管理平台，输入用户名和密码；以及加工服务器地址和服务器端口 设置字段属性 小结--建立数据库 加工流程及加工平台介绍 资源分类加工 非数字化资源 数字化资源 刷新库结构 新建作业 复制文件到工作区 上传文件到服务器 装订文件 标识 修改层次信息 文件的校对、审核 文件入库 小结--全文型数据的加工 刷新库结构 复制文件到工作区 装订文件 标识文件 ★ 观看操作录象 其它类型数据的加工 复制文件到工作区 装订 输入装订文件名，点击“装订”按钮进行装订。 标识文件 进入管理平台，在入库文件操作页，选择需入库的文件，点击追加按钮。 管理平台端维护 建立索引 加工辅助工具简介 批量转换pdf工具 Doc与pdf格式装订入库工具 pdf提取章节目录工具 txt格式入文档入库工具 数据库转换工具 DIPS数据下载工具（VIP、超星…） VIP转换加工工具 TIFF图批量转换工具 选中“以记录的方式装订文件”复选框。 快捷键提示：ctrl＋I键插入一条记录，Ctrl+M修改层次信息 文件路径 主要是“媒体文件”字段的填写方法。这里填写的内容是文件的相对路径。 小结--其它类型数据的加工 复制文件到工作区 ★ 装订文件 ★ 标识文件 ★ 观看操作录象 资源入库及维护 管理平台入库文件入库 管理平台维护 管理平台入库文件入库 在“追加记录到体”对话框，输入“体号”（1－32）点击“确定”，将入库文件加入到数据库。 “*”表示库中有新追加的入库文件，需建索引 “x”表示数据库没解锁，WEB端还看不到 Web端解锁 Web解锁以后用户才能够在客户端看到， 这里解锁的密码就是设数据库密码！ 小结--资源入库及维护 数据库的“体” 建立索引 WEB端解锁 观看操作录象 ★我们还可以根据用户数据的实际 情况开发相应的加工辅助工具。 * 我们结合建设“考研英语数据库”的实例来讲解DIPS系统的使用。 对于上述的资源，使用DIPS系统进行处理，成果如下： 数据库的建设流程 系统准备 打开SQL服务管理器 打开DIPS管理服务器 打开DIPS加工服务器 系统运行要求环境： 硬件环境：Pentium 个人电脑,64MB的扩展内存,适量的剩余 硬盘空间,VGA或以上的显示器，一块网络适配卡。 软件环境：简体中文Windows 98/Windows NT4.0以上；简 体中文IE5.0以上版本浏览器，XML解析器3.0以上。 硬件环境：PⅢ以上服务器,128MB以上内存, 足够的磁盘空 间, 网络连接设备. 软件环境：简体中文Windows NT4.0 Server/Windows 2000; MSDE 7.0以上;MDAC2.5以上;IE4.0以上. 服务器 客户端 观看操作录象 根据资源的具体情况，建成如下分类： 建立分类词表 对资源进行分类，然后做一个分类表并在WEB端显示，方便WEB端用户的浏览，也方便DIPS加工。 使用多个分类号可以最大程度上符合读者的习惯 根据上面设计的资源分类，创建的分类词表。 进入管理平台后，在页面下方点击“词表”，进入分类 表页面。按如图的步骤建立分类表。 观看操作录象 登陆管理平台 新建数据库 设置字段属性 登陆管理平台 新建数据库 模版使用将数据库的建库工作量降到最小 收费数据库开关 数据库密级控制 在这里，我们新建一个“考研英语库”，数据库标识为“KYYY”。 对于所收集到的考研英语资源，我们设计了如下字段进行描述： 全文库必须有正文字段；有且仅有一个字段能进行WEB链接。 字段密级 设置字段信息 资源权限 观看操作录象 分类字段 文件字段 正文字段 WEB超链 数据库密级 字段密级 扫描获取图象 压缩的图象 对图象识别的文本 校对和审核文件 装订文件 标识文件 文件入库 服务器区域 本机工作区 作业区 加工流程：采用流水线工作！分为作业区、服务器区域、本机工作区。为某库新建一个作业后，通过扫描、复制文件等方式获取加工的源文件，在本机上加工完毕后上传到服务器，下一个环节的加工人员从服务器上下载文件… 用于存放用户建的作业信息 服务器上的文件的信息列表 在本机上进行加工 资源类型划分 全文型数据的加工 其它类型数据的加工 在这里，主要介绍对数字资源的加工。