合法凭证教学.ppt

找找看，這些憑證出了什麼問題??? 找找看!這些憑證有什麼錯誤或缺了什麼? 該怎麼處理? 起訖地點、車行名稱 找找看!這些憑證有什麼錯誤或缺了什麼? 該怎麼處理? 大 顯 身 手 大 顯 身 手 【問題一】 這張憑證可以核銷嗎?為什麼? 【問題二】 這張憑證可以核銷嗎?為什麼? 拿到這張憑證後，核銷前要在發票上寫上那些資料呢? 【問題三】 這張憑證可以核銷嗎? 拿到這張憑證後， 核銷前要在發票上寫上那些資料呢? 送核銷前，這張發票還要做那些標示? 加 油! 堅 持! 合法憑證教學 合法憑證教學 講師: 課外活動指導組 鄭 安 茹 老師 第一節 經費申請的流程 請於學生會規定期限繳交「活動預定計畫表」、「活動經費預定計畫表」、「財產經費預定計畫表」(若不需購買社產則免送)→ 送經審會審查→ 審查結果影本將會放置各社團社櫃→ 請將審查結果經費填入「財產經費補助申請表(經申表)」→ 於財務值星時送經申表審核，通過後，財務值星會簽名並還 給社團→ 「經申表」+「活動申請表」+「計畫書」送活動值星。 活動結束後(一個月內)需備齊: 「活動經費差異分析表」+「支出傳票」+「成果報告表」 送財務值星。 ※ 此次學生會收取「活動預定計畫表」、「活動經費預定 計畫表」、「財產經費預定計畫表」為 : 日期: 103年01月22日(星期四) 時間: 10:00-16:00 地點: 學生活動中心 第一節 經費申請的流程 第二節 合法憑證 請問 ???拿到憑證第一步要做什麼??? 1. 看買什麼。 2. 看金額多少錢。 3. 檢查是否為合法憑證。 第二節 憑證種類 統一發票: 種類: 手寫式二聯式發票、手寫三聯式發票、收銀機統一發票、 電子計算機發票(電子發票)。 【相關規定】 1. 手寫二聯式或三聯式發票需蓋有統一發票專用章。 2. 漏打學校統一編號時，需拿回原店家請廠商補蓋發票章。 3. 本校屬於非營利事業單位，於取據統一發票時應 “儘量取得二聯式統一發票”，也利於保管。 ? 第二節 憑證種類 手寫式二聯式統一發票 第二節 憑證種類 手寫式三聯式統一發票 第二節 合法憑證 收銀機統一發票 第二節 合法憑證 收銀機統一發票─電子發票 收銀機統一發票─三聯式發票 第二節 合法憑證 收 據: 【相關規定】 一般小額商店手開收據，由商家蓋上收據章（其上有商家名稱(必備)、統一編號(必備)、電話及地址）。 第二節 合法憑證 估價單非合法憑證，不能將估價單塗改成收據。 第二節 合法憑證 其他常見憑證: 種類: 計程車收據 【溫馨提醒】需有乘車日期、金額、起迄地點、計程車號、駕駛人姓名 (或車行名稱)。 第二節 合法憑證 郵資憑證 【溫馨提醒】須有金額、日期、郵局及經辦人簽章。 第二節 合法憑證 郵資憑證 【溫馨提醒】核銷時須檢附收據聯，如屬於學校專案經費，還須附上保 險公司開立之保險名冊。 第二節 合法憑證 車資 【溫馨提醒】高鐵、台鐵、客運車、公車車票等。 第二節 合法憑證 報名費收據: 【溫馨提醒】應有報名單位及其承辦人簽章。 支出證明單:若購買之蔬果物品（如向市場攤販購得）無法取得商家 統一編號，即開立支出證明單，以代替收據（記得加蓋 社章）。 第二節 合法憑證 一般領據:用於像是裁判費、車馬費、表演費、演講費、 鐘點費、出席費、評鑑費等的支出費用。 請領款人於領據上簽名並填妥單據上之資料。 邀請外國人士演講、表演等活動，一定要於領據上留下英文全名、出生年月日、及護照號碼等資料。 避免簽領人字跡潦草無法辨認，建議在簽收欄右側空白處以正楷書寫領收人姓名。 專案經費(學輔經費、卓越計畫等)之鐘點費(演講費等所得收入)會有二代健保扣款問題，開出領據時，請於事前先請教所屬輔導老師確認寫法。 ※一般領據內容請參閱講義唷!!! 個人所得領據-範例 第二節 合法憑證 獎金:凡發出獎金，請使用獎金印領清單，並於其上 註明名次及獎