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办公自动化的发展对未来企业的影响 　　摘要：办公自动化现在已经成为各个部门和企业必要的要求，通过办公自动化的实现可以大大加强公司的工作效率和办事速度。 　　关键词：办公自动化；三屯河定额加价管理系统 　　中图分类号：TP317.1 文献标识码：A文章编号：1007-9599 (2011) 14-0000-01 　　The Impact of Office Automation Development on Business 　　Zhu Kai 　　(Xuzhou Municipal Housing Fund Management Center,Information Network,Xuzhou221006,China) 　　Abstract:Now the office automation has already become the essential requirement of each department and the enterprise,according to the application of the office automation,the working efficiency and the speed of the corporate administration could be greatly strengthened. 　　Keywords:Office Automation;Santunhe fixed fare management system 　　一、三屯河独立用水户管理子系统概述 　　（一）项目背景：昌吉市三屯河流域管理处隶属昌吉市水利局。管理处主要负责三屯河流域农业用水的调度、配水、水费征收等工作。目前各基层站向管理处的数据上报方式主要通过两种方式，即电话上报和文本递报。目前的两种上报方式存在明显的缺点：（1）电话上报方式靠人工话语读报，一次上报的数据量有限。（2）文本递报需要通过人工传递，数据上报的实时性无法保证。本系统建成后，基层管理站所利用网络，足不出户就可以向管理处上报水情测报数据和农户用水数据等功能实现。 　　（二）系统建设内容：本系统以综合数据库为中心，包括5个子系统：综合数据管理子系统、办公自动化子系统、综合网站子系统、用水定额管理子系统、水情管理子系统。 　　二、三屯河独立用水户管理子系统分析 　　（一）系统功能架构分析。三屯河流域管理信息系统从水资源管理的业务需求出发，采用当今先进的网络技术、数据库技术，通过web方式管理灌溉用水、水情数据，实现通过网络水费水量上报、水量水费和水损的自动计算、办公自动化以及三屯河流域官方网站对外宣传等功能。系统功能主要包括五大子系统： 　　1.综合数据库建设。综合数据库是本系统的基础和重要支撑，根据系统应用需求分析所涉及的各种数据的存储、管理特点，数据库整体结构采用集中管理的方式，数据库中心放在管理处水情科机房，各客户端通过internet或局域网与中心数据库相连。 　　2.办公自动化子系统。OA系统即办公系统，提供日常办公所需要的一些常用功能，为实现无纸办公提供支持。 　　3.定额加价管理子系统。三屯河定额管理子系统主要是由以下几个模块组成，用水录入，预收水费，独立用水户，财务水费收取，水费退还，渠口流量录入，制定用水计划，水量水费公布，定额管理，轮次管理，水量分摊，水利系数计算。 　　4.水情管理子系统建设。水情信息上报：水库水情、渠首水情上报内容包括：入库流量、水位、库容、出库流量、渠首日平均流量、渠首今早流量、渠口日平均和今早流量上报、时间、水位、流量、平均流量、累积流量。 　　5.综合网站子系统建设。网站建设目标：通过网站的建立，加强信息化建设，推进政务公开，优化水费征收服务，畅通交流渠道，提高管理处的整体服务水平。 　　（二）信息系统网络建设架构分析。建立管理处两办公楼的光纤连接。管理处两办公楼之间距离100米左右，如果直接用网线连接会发生信号衰减和延时。利用光纤连接可以解决上述问题且可以保证两个办公网间的带宽要求。建立系统硬件环境，包括增加数据库服务器、网站服务器、防火墙、核心路由器、网络杀毒软件服务器等，保障网络内全部计算机的安全运行。 　　三、三屯河独立用水户管理子系统设计 　　（一）系统设计目标。系统设计的目标是评价系统设计方案优劣的基本尺度，是衡量系统设计方案好坏的基本原则。三屯河流域定额加价子系统的实施一方面可以减轻人力物力的消耗另一方面可以实现办公自动化，办公效率得到提升。在系统实际时要确定基本目标使得所设计处的系统尽可能满足不同岗位不同角色不同权限的人的使用。所以，系统设计的目标要满足以下几个方面的要求：（1）可维护性；（2）运行效率；（3）可靠性；（4）