Project-2003实务操作.pptVIP

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Project-2003实务操作

提纲 ★基本操作 任务定义 人员指派 任务布置 工作报告 ★管理操作 进度更新 进度查看 从不同视角看 选择性地看 项目报表 项目计划版本 提纲 任务定义 任务编辑 摘要任务 里程碑 任务间相关性 工时编辑 任务定义: 任务编辑(一) 插入任务:选定位置,点击菜单“插入/新任务”; 追加任务:在尾部空白行录入; 修改任务:三种方式 在列表栏位上直接编辑; 在上方专用编辑框中; 在任务信息窗口的名称栏位编辑,右键点击选任务信息弹出菜单 任务定义:任务编辑(二) 一次性任务:前述; 周期性任务:点击菜单“插入/周期性任务”; 请求任务:下属从Project Web Access中申请增加; 任务定义:摘要任务 摘要任务作用:把不同层次阶段的任务以摘要任务的形式来构建任务大纲; 编辑摘要任务 升降级: 上下顺序性与级别对Undo的影响 显示与隐藏子任务:+- 显示至某级别的所有任务: 工具条上的“显示”工具钮 任务定义:里程碑(一) 概念:通过里程碑可创建用于标记项目中某个主要事件的参考点。用于监视项目的进度。 分类:0 工期里程 0工期的里程碑 操作 修改工期为0 在任务信息窗口的高级标签页勾选“标记为里程碑”。 任务定义:任务间相关性(一) 任务定义:任务间相关性(二) 工期单位:工时h、工作日d、天ed 符号?:不确定的 编辑方法: 任务工作表中编辑 任务信息窗口中编辑 甘特图中拖拉(未完成任务) 提纲 人员指派 资源类别 资源新增 资源指派 日历 材料资源 工时资源 常规资源 具体资源 Standard日历 项目标准日历 资源日历 任务发布的时机:指派资源 接受任务方式: 〇自动电子邮件(MyDigiPower)通知; 〇任务承担者通过Project Web Access查看; 条件 〇设置集成Windows帐户,以免除登录麻烦; 〇设定帐户的对应邮箱(MyDigiPower); 〇设置帐户对应的权限; 接受 默认,无需特殊处理; 拒绝 下级拒绝时,自动以邮件通知上级并在任务上加入备注; 委派 下级把任务委派给他人,自动以邮件通知上级并在任务上加入备注; 撰写上级下达请求的报告 撰写非必需的状态报告 提交后自动到达 可接受自动合并的状态报告 提纲 管理操作 进度更新 进度表示 操作类别 更新操作 关键路径 进度查看 从不同视角看 选择性地看 项目报表 项目计划版本 更新进度:进度表示 更新进度: 操作类别 从更新范围来分 〇单任务更新 〇多任务更新 〇项目更新 从更新的操作界面来分 〇数值更新 〇图形拖拉 更新进度(一):任务信息窗口 更新进度(二) 更新进度(三) 关键路径(一):定义 解释性定义 最长的路径为关键路径。 关键路径上的任务为关键任务。 在跟踪甘特图中的表示法 关键路径(二) 关键路径(三): 菜单项目/筛选/关键 提纲 管理操作 进度更新 进度查看 从不同视角看 选择性地看 项目报表 项目计划版本 进度查看(ex.) 进度查看(ex.) 提纲 ★管理操作 进度更新 进度查看 从不同视角看 从任务角度来看 看任务的流程、工时、资源 看任务进度进展 看任务日历安排及工时 看任务间的网络关系 从资源角度来看 从日历角度来看 选择性地看 项目报表 项目计划版本 流程,工时,资源 任务: 进展 任务:日历安排及工时 任务: 网路关系 资源:日历工作安排 资源:工作负荷分布 日历观点 选择性看 项目报表 项目计划版本 Thanks for your attention 提纲 工作报告 请求报告 撰写报告 查看报告 请求报告 查看报告 撰写报告 工作报告:请求报告 工作报告:请求报告(二) 工作报告:撰写 工作报告:查看 工期的多角度描述,其结果是统一的。 ●数据表示法 工时完成百分比 剩余工时量 实际工时 工时(小时h) 任务完成百分比 剩余工期 实际工期 实际开始日期 实际完成日期 工期(天d) 百分比 剩余值 实际时间段 实际日期 ●图形表示法 黑色的为实际进度条 蓝色的为计划进度条 只能按百分比更新. 其它都是有关计划工期 从任务信息窗口 从菜单工具/跟踪/更新任务 按实际日期 按实际工期 按剩余工期 按百分比更新 从菜单工具/跟踪/更新项目 计划完成日期在此日期及前的都更新已100%完成。 计划完成日期在此日期后的都按比例更新完成度。 计划完成日期在此日期后的都按进度为0更新。 若未完成,折分任务重新开始 按下左键呈%→时向右拖拉,即时会显示任务进度文字信息窗口 更新操作(四):甘特图拖拉 从甘特图拖拉 关键路径 菜单/

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