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perfect word 常用命令按钮的使用 新建文档： ①“文件”菜单→“新建“命令→对话框→“常用”选项卡→“空白文档。 ②单击常用工具栏“”新建按钮。 ③按快捷键“Ctrl+N”新建命令。　 2.打开文档： ①“文件”菜单→“打开“命令→对话框→“查找范围” →选择要打开的文件→“打开”按钮。②“常用”工 3.保存文档： ①“文件”菜单→“保存”命令（另存为）命令→对话框→输入文件名（保存类型）→“保存”按钮。 ②单击“常用”工具栏“”按钮。 ③按快捷键“Ctrl+S”命令，可保存文件。 ④按F12→对话框→输入文件名→“保存”按钮。 4、关闭文档： ①单击“文件”菜单→“关闭“命令 ②单击窗口左上角的控制菜单按钮。 ③按快捷键“Alt+F4”关闭命令。 ④双击窗口右上角的“ ”关闭按钮。 5.如何设置文档显示的数目： ①工具”菜单→“选项”命令→“选项”对话框→“常规”选项卡→“列出最近使用文件选项→输入文件数目→可显示最近所编辑的文档。（然之。清除该复选框则Ｗord自动不再记忆打开的文件。） 6.自动保存和恢复： ①“工具”菜单→“选项”命令→“选项”对话框→“保存”选项卡→“自动保存时间间隔”项→设置存储时间（可适当将时间设置减少）→“确定”按钮。 （*：自动保存：可存储上次最后一次手动存储保存之间输入的信息。） ②改变默认路径 （一般默认的保存和打开的文件夹为““My Documents”即“我的文档）来存储。 ③“工具”菜单→“选项”命令→“选项”对话框→“文件位置”选项→“文件类型”列表→选择第一项“文档”→“更改”按钮→“更改位置”对话框→选择存储的文件夹→“确定”按钮→选项”对话框→“确定”按钮。 一些特殊数据及符号的插入 1）、符号的插入： ① “插入”菜单→ “特殊字符”命令→ “插入特殊符号”对话框→选项卡→选择不同类的特殊符号→在列表中选择要插入的特殊字符→“确定“按钮。 ②“插入”菜单→ “符号”命令→ “符号”对话框→ “特殊字符”选项卡→ “商标符”→ “确定“按钮。 ③右击工具栏→快捷菜单→ “符号栏”命令→显示 “符号栏”工具栏→单击该工具栏上的按钮，可将符号插入到文档中。 2）、日期和时间的插入： ① “插入”菜单→ “日期和时间”命令→ “日期和时间”对话框→ “语言”下拉列表框→“中文” →单击“确定”按钮（文档显Windows系统的中文日期）。 （若在“语言”下拉列表框→ “英文” → 右列表日期和时间都转换为英文→使用默认格式→“确定”按钮→插入 “英文”日期和时间。） ②使用插入域方法插入日期和时间：打开“插入”菜单→单击“域”命令→“域”对话框→ “类别”列表→ “日期和时间”项“→域名”列表→Date→ “选项”按钮→“域”选项”对话框→ “日期/时间”列表→选择任一格式→ “添加到域”按钮→插入日期与时间的固定格式→ “确定”按钮→ “域”对话框→ “确定”按钮。 ③更新日期和时间： “日期和时间”对话框→ “自动更新”复选框→单击“确定”按钮。 3）、数字的插入： “插入”菜单→单击“数字”命令→ “数字”对话框→ “数字类型”列表框→选择相应数字→“确定”按钮。 查找和替换 ①“编辑”菜单→ “替换”命令→ “替换”对话框→ “查找内容”文本框→输入替换内容→单击“查找下一处”按钮→“替换”按钮（“全部替换”按钮） ②单击“查找”选项卡“查找内容”输入框中→输入查找内容→ “查找下一处”按钮（可查到文档中下一处该字所处的位置。） （*：全角状态字符比这个半角所占的位置大一些。） ③按快捷键：“Ctrl+F”→“查找”对话框→“输入查找内容”进行查询→按“Ctrl+G”进行定位→按快捷键“Ctrl+H”→“替换“按钮。 撤消和恢复 ①“编辑”菜单→ “撤消”和“恢复”命令(也实现撤消和恢复操作)。 ②按快捷键“Ctrl+Z”恢复或“：Alt+Shift+Backspace键”。 文字的格式 ①选中编辑的文字→“格式”菜单→“字体”命令→“字体”对话框→“效果”栏中选择“上标“→“确定”按钮。 １）.常用文字格式： 2 ）.设置动态效果 　　①选中文字→“格式”菜单→ “字体”命令→ “字体”对话框→ “文字效果”选项卡“动态效果”列表→选择喜欢的“动态效果”→“确定”按钮。 段落的格式 １）、段落间距：光标定在设置段落位置→“格式”菜单→选择“段落”命令→段落”对话框→“间距”选择区域→单击“段后”设置框中向上的箭头→进行设置→”确定”按钮.(段与段之间的距离自动拉开,不是用回车来确定的). ２）、对齐方式 （Word常见对齐式:两端对齐、居中、右对齐、分散对齐） （*：左对齐段落中最右边是不整齐的，会有一些不规则的空，而