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展品运输业务流程概述 来华参展流程： 根据展会的性质和开幕的日期制定展品到港时间表，及最迟到达时间，并建议客人联系当地的我公司代理，通知其我公司代理地址。同时将客户信息通知我司海外代理，并主动与客人联系。 制作《展品运输指南》并给参展商发出。 同展商联系发货事宜，跟踪展品的运行情况。向参展商索要B/L、Exhibition List、 Per-alert。 接到展商的发货通知（Per-alert、B/L、Exhibition List）后，下工作号、制作业务档案。 联系监管仓库、监管车队、到海关备案和临时注册，准备报关、商检、仓储、运输等事宜。 展品的到港、换单、报关、报检，及海关、商检的查验，缴纳海关保证金，用海关监管车将展品运到监管仓库保存。 确认展品运费的到帐情况。 详细制订展品进馆计划，包括展位、机力、人力及进馆次序。 同参展商和海关约定验货，开箱时间，协助布展。落实海关、商检每天到现场监管的接送路线。 展品的进馆、开箱、验货，同展商交接展品，并保管空包装箱。 每天由现场人员在展会现场巡视、处理参展商现场遇到的问题，在展会结束前一天让展商填《展品回运委托书》。 对于提前退运和留购的展品，提前同参展商确认展品退运运费和报关费、关税、杂费等，并通知相关人员办理手续。同时，制订展品撤展计划，包括预约海关、展品的订舱、内陆运输、撤展运输工具等。 组织现场办理撤展、搬运、空包装箱的返回，在海关验货结束后，封箱、再包装、展品运回监管库。 确认国外参展展品的退运费用是否到帐，整理退运展品所需单据，订舱、报关、联系监管车（空运至机场、海运至港口），确认展品退运信息（收货人、到港、时间）。 退运货物发出后，通知收货人、发货信息（B/L、Per-alert）。 整理报关单（展品进口和出口），到海关办理核销，退保证金。 上帐、结算。 二、出国参展流程： （一）、展品出运时国内的工作 凭展会批文到海关办理展会备案手续。 根据展会日期安排展品的接货、仓储。 根据展会日期向船公司预订舱位，确认集货场地。 整理相应单证，如发票、箱单、展品清单、原产地证等。 展品的检验检疫，出具相应的通关单、熏蒸证。 展品的报关。 开船（飞机起飞后）签发提单。 将相应单据转给国外的运输代理。 （二）、展品在国外的工作 国外的运输代理在展品抵港后换提单。 展品在国外办理海关监管、报关、报检。 展品的提货、运输到保税仓库。 从保税仓库提货到展馆、展品的进馆、搬运到展位、拆箱、空箱的保管。 在展会期间，同参展商确认回运展品的数量。 展会结束后，将空包装箱运到展台，配合参展商重新包装。 将包装好的展品运到保税仓库。 展品回运的订舱及报关。 展品开船后，将B/L传给我公司。 展品到国内港口后的报关、收费及提货。 国际展览部 2006年12月