附6祝鸿杰公务文书写作2-1.pptVIP

公务文书写作 浙江省委党校 祝鸿杰教授 一、当前公文中习见的非规范现象 (一)文种使用方面 1、请示与报告混用。 2、公告、通告、启事三者混用，滥用公告 尤甚。 3、当用函而误用报告、请示。 4、把非法定文种当作法定文种使用。 5、请求上级批转所使用的文种尚 未统一规范。 6、生造文种。常见的有汇报、申请、 答复、建议等。 (二)公文格式方面 1、眉首部分。 常见病有： (1)党政合用一个版头； (2)联合发文时主办机关将自身名称置于最后，一文多号； (3)发文字号标注不妥； (4)上报的公文漏标签发人； (5)秘密等级与紧急程度标识位置混乱。 2、主体部分。 (1)标题。问题可概括成三大类。一是标题要素省略不当。二是事由空泛、模糊、累赘。三是标题中的标点符号使用不当 (2)主送机关。最为常见的是请示多头主送或送领导者个人。 (3)正文。 (4)附件说明。正文标题中有“报送”、“批转”、“转发”、“印发”等字样，附件不必标注而标注。 (5)成文日期。标的不是签发日期；采用阿拉伯数字而不是汉字。 (6)印章。印章模糊、歪斜或未骑年盖月 （7）标注“此页无正文” 。 3、版记部分。 (1)主题词。此项缺漏的并不少见。已标注的，往往不查主题词表