《应用文写作》概要.ppt

应用文写作 第一编 应用文概述 内容提要 第一节 应用文文体常识 第二节 应用文写作基础 第四节 应用文写作的主题与受体 第一节应用文文体常识 一、应用文的概念 1979年《辞海》解释为：应用文是人们在日常生活、工作和学习中所应用的简易通俗文字，包括书信、公文、契约、启事、条据等。定义很简单，但没有能概括出应用文的本质特征，仅仅指出应用文的“简易通俗”，而这只是应用文的一个方面。 依据2000年《国家行政机关公文处理办法》定义为：应用文是机关团体、企事业单位以及人民群众在日常工作、生产和生活中办理公务以及个人事务时，交流情况、沟通信息，具有直接使用价值和惯用格式的一种书面交际工具。 二、应用文的特点 三、应用文的作用 四、应用文的分类 第二节 应用文写作基础 一、主旨和材料 二、结构与文本模式 三、语体特征和语言特点 四、表达方式 五、应用文的写作过程 文章写作四要素 一、主题和材料 （一）主旨的含义和要求 （二）材料及其来源 （三）材料的选择与使用 二、结构与文本模式 （一）结构的含义与类型 （二）结构的表现形式 （三）应用文的结构原则 1.反映社会的发展规律和内在联系 2.服从表现主旨的需要 3.适合不同种类的实用文书的特点 4.符合人们的一般思维规律 （四）应用文常见文本模式 1.“凭”—“事”—“断”式 2.“断”—“事”—“析”式 3.“事”—“析”—“断”式 三、语体特征和语言特点 （二）文体与语体的对应关系 （三）应用文的语体特征 （四）应用文的语言特点 庄重 平实 语言特点 明确 简约 得体 1.庄 重 庄重：庄严、郑重。 “板起面孔说话” 1.使用书面语言，不用或少用口语、俗语 2.使用标准语言 3.忌滥用文学语言 4.语言实在，言之有物 2.平 实 平实：平易、朴实 1. 写作态度要诚实 2.“少做作，勿卖弄” 明确：明白、确切 1.用语慎审周密，分寸恰当 2.用限制性的词语表示出事物的差别 3.运用数字明确表述事物 4.注意前后照应，避免互相矛盾 5.不生造词语，不写错别字，正确使用标点符号 4.简 约 简约：简洁、精当 1. 从特定目的、特定对象出发，根据工作需要，写最重要的 2．运用各种简省的表述方法 3．认真修改 案例：瞿秋白的“26字”演讲 北伐战争开始前夕，国民革命军总司令部在广州请瞿秋白先生给全军政工人员作演讲。与会者对他的演讲的名气早有耳闻，都把这当成是一次难得的学习机会，做好了详细记录的准备。然而出人意料的是他走上讲台只说了一句话：“宣传关键是一个‘要’字，鲁智深三拳打死镇关西，拳拳打在要害上。” 一句话，26个字，当他走下讲台时，全场愕然。寂静了几秒钟后，全场这才爆发出雷鸣般的掌声。 5.得 体 得体：适合交际题旨和语境 1.要适合发文者的身份 2.要适合题旨 3.要适合对象 4.要适合语境 四、表达方式 五、应用文的写作过程 第三节 应用写作的主体与受体 一、应用文的作者 二、应用文的读者 一、应用文的作者 （一）应用文作者构成 （二）应用文作者的修养 （三）应用文作者应具有的能力 二、应用文的读者 （一）应用文的读者类型 （二）应用文读者的阅读特点 （三）应用文读者的阅读心理 修 养 人格修养 生活修养 学识修养 语言修养 政策理论修养 业务知识修养 能 力 调查分析能力 心理把握能力 辞章建构能力 信息处理能力 普通读者 专业读者 法定读者 读者类型 实践性 功用性 近距离性 撮要性 阅读特点 文秘教研室 文秘教研室 李景成  联系 445879860 体式的规范性 内容的真实性 运用的时效性 使用的广泛性 读者的确定性 应用文的特点 凭证依据 宣传指导 联系沟通 管理监督 规范行为 应用文的作用 序号 类别名称 代 表 文 种 1 公务文书 2000年8月24日国务院《国家行政机关公文处理办法》规定13