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广西区XX公司 计算机设备采购管理办法 （草案） 第一章 总 则 第一条 为规范广西区XX公司计算机设备采购行为，加强国有资产管理，依据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》以及行业和单位相关物资采购管理规定，制定本办法。 第二条 本办法所称计算机设备采购，指采购广西区XX公司机关本级使用的计算机、外设、移动存储、数码设备等设备及配件的行为。 计算机设备采购金额（以下简称“采购金额”），指购买或付费使用计算机设备、部件或配件的费用金额。计算机设备和配件的安装、培训、调试和维修等费用不计入投资金额。 第三条 广西区XX公司应成立计算机设备采购监督小组，对采购行为进行监督。 第四　 第条管理部门。 广西区XX公司lzq 二XXX年X月X日广西区XX公司机关计算机设备采购申请表 采 购 申 请 部 门 申请部门 （盖章） 申请人 申请时间 申请采购 设备内容 及设备用途 拟购设备使用人 申请部门负责人 审批意见 （签名） 预算管理部门 是否预算内采购 预算金额 预算审核人 审核时间 采 购 执 行 部 门 采购选型建议 预计采购金额 采购类型 采购选型人 时 间 采购执行部门 负责人意见 （签名） 说明：申请审批完成后原件交采购执行机构开展采购工作，复印件存采购执行部门存挡。 广西区XX公司信息资产领用申请表 领用申请部门 （盖章） 领用经手人 领用时间 领用设备清单 资产编号 资产类别 使用人 申请部门资产管理员或部门负责人审核 （签名） 资产管理部门 XXX 出库经手人 说明：1、为加强资产流向管理，所有设备必须确定使用人或保管人，如没对设备使用人进行签名登记，领用人将作为该设备的使用人。 2、设备使用人变动，须向信息化管理部门进行资产变更申请。 广西区XX公司信息资产变更申请表 资产变更申请部门 （盖章） 资产变更清单 资产编号 设备状况检查情况 原使用人 变更类型 申请部门部门负责人审核 （签名） 资产管理部门 科技处 资产管理人 说明：1、资产变更类型分为：使用人变更、设备退回两类，属于使用人变更的，请在变更类型中写上新的使用人姓名；属于设备退回的，请在变更类型中写“设备退回”。 2、变更申请部门须配合资产管理部门共同对待变更设备进行检查，如有损坏或遗失的，原使用部门和使用人按公司要求进行处理后方可进行资产变更。 3、资产变更后，资产管理部门须及时对设备流向信息进行更新。属于设备退回的，须对退回设备进行重新入库。 广西XX区机关计算机及相关设备 采购流程 广西区XX公司信息资产入库管理表 资产采购部门 采购经手人 验收人 验收时间 供应商信息 供应商名称 供应商地址 联系人 联系电话 传真号码 客服电话 入库设备清单 设备类别 品牌及型号 配置清单 数量 保修类型 保修时限 资产编码 入库存放地点 入库经手人 入库时间 9 不通过 预算通过 申请预算 采购终止 预算内 询价采购流程 确定供应商及价格 发出询价通知书 确定询价供应商名单 编制询价材料 设备验收及付款 询价小组 设备入库并编号登记 信息化管理部门 采购申请部门 采购申请部门提交采购申请 投资管理部门、预算管理部门 审核预算 预算外（申请部门须重新向有关部门申请追加预算） 设备及配件选型 采购预算总额 采购方案报纪检核准 申请部门、预算管理部门、信息化管理部门 =50万元、规定必须进行招标采购的采购 50万元 采购方案纪检核准后 方可开展采购流程 招标采购流程 根据公司相关规定选定询价小组成员 随机确定招标代理机构 成立询价小组 协助编制招标文件 按公司规定由区公司招标管理机构和招标执行机构 评标 确定中标方及价格 设备验收及付款 中标公示 招标执行机构、 信息化管理作部门 询价小组、 信息化管理部门 申请部门、信息化 管理部门、资产管理部门 说明：1、广西XX区机关计算机及相关设备采购包括计算机整机、外设、数码设备、配件等的采购； 2、询价采购中，供应商名单的确认应该由询价小组从预定的供应商名单中随机抽取3家以上； 3、招标