大宝集团ERP应用案例分析.docVIP

大宝集团的ERP应用案例分析 【本文摘要】：随着我国加入WTO,日趋激烈的竞争环境迫使我国企业不断推进改革以保持自身的竞争力。ERP应用就是企业改革的重要措施之一。本文以大宝公司为例，分别从企业实施ERP的变革动因，软件选择，实施过程和实施思路等方面详细描述了企业的ERP的进程，继而分析其实施成果，并提出了相应的经验体会。 【关键词】：ERP应用 企业变革 ERP软件选择 资源管理 大宝公司简介 北京大宝化妆品有限公司（以下简称大宝）是国家专业生产化妆品的大型国有骨干企业。大宝集团现有职工1210名，集团公司拥有1个新产品开发研究所、7个生产车间、18条生产流水线，1个美容保健品公司、1个美容学校、1个广告公司、1个商业批发公司。是一个集科研、生产、贸易于一体的现代化企业。 变革动因 （1）加入WTO后企业适应市场竞争的需要。入世后，国内化妆品市场快速发展，市场的竞争日趋白热化。国内知名厂商都在使出浑身解数，努力提高自己的市场份额；国外化妆品厂商不断试图收购中国企业，拼命扩充自己在中国市场上的占有份额。以中国企业目前的现状，无论是资金实力、产品科研开发实力、成果转化能力还是经营机制、管理基础、信息化水平，与国外有实力的企业都存在巨大差距。所以，大宝变革已是势在必行。 企业自身发展的需要。集团业务的高速增长迫使大宝加快管理系统改造的步伐。在企业内部，业务的发展迅猛使企业出现产、供、销脱节现象。在企业外部，由于市场变化快，企业所需的部分原材料也出现了供应不足或不稳定的情况。为保持和扩大大宝在国内化妆品和保健品市场的领先地位，公司果断决定通过实施ERP。 （3）原有的管理信息系统已经成为公司发展的桎梏，如何提升企业核心竞争能力成为大宝集团要解决的首要课题。尽管大宝从1987年开始实行计算机单机管理并将信息化工作已基本普及到质量、人事、财务、生产等环节。但受当时技术条件和管理水平的局限，造成各管理系统相对独立、开发环境和应用平台差异大、应用水平参差不齐，难以实现企业内部的信息共享。 大宝ERP实施与分析 从2001年5月“大宝ERP”项目开始实施。大宝先后实施了系统控制、采购管理、库存管理、销售业务管理、固定资产管理、财务核算管理、应收账款管理、应付账款管理和领导决策查询等子系统。2002年5月，项目第一期工程通过验收。 为确保ERP项目顺利实施，大宝公司成立了以企业主要领导、管理咨询专家和技术专家为首的三级项目实施组织体系，即ERP领导小组、ERP项目组和ERP各子系统实施组。 （一）大宝的ERP软件选择 大宝在ERP软件的选型上，经历了不少的波折。大宝最初选择了一家产品成熟，功能强大，管理流程规范的知名ERP厂商的产品。但在实施过程中，洋ERP产品的“水土不服”的弊端日益显露出来。国外企业的管理模式与中国企业管理现状的差距，软件客户化的不到位使项目实施工作进退两难。最后大宝决定放弃该软件，把目光转向了国内ERP厂商。 在第二次的ERP选型时，大宝认真总结教训，成立了专门的软件选型小组。对国内ERP厂商的产品、技术力量、服务水平、实施成功案例进行了多方面的调研。经过对国内外数家ERP软件提供商的考察和比较，最终选择了和佳ERP。和佳ERP产品相对成熟，功能完善，涉及企业全方位管理要求；产品技术上既有先进性又能保证系统的安全性和稳定性；产品支持多工作流管理模式。更重要的是和佳公司可根据用户需要做二次开发，能适应企业未来发展需要。 （二）大宝的ERP实施过程 大宝ERP实施按照“突破重点、逐步展开、先易后难、分步实施”原则，把系统建设划分为三个阶段。 第一阶段：以强化企业的市场竞争力为重点，实现以集团财务、销售、物资供应为核心的ERP系统的基本框架，并通过远程网络系统对大宝在全国各地的销售网络进行有效管理。通过对公司内部物流、资金流、信息流统一综合控制，进一步强化企业内部的管理，合理配置企业内部资源，降低经营成本。 第二阶段：以降低生产成本为重点，在公司内部的主要生产专业厂全面实施ERP的生产管理系统和成本控制系统。通过对生产过程严密控制，降低物料消耗和制造成本，挖掘生产潜力，提高生产效率，使整个企业的管理水平跃上一个新台阶。 第三阶段：以全面提高企业管理素质为目标，实现客户关系管理、供应链管理与ERP系统的集成，形成企业面向网络环境的管理信息化应用平台。 （三）大宝ERP实施思路 实施过程中大宝公司紧紧围绕“强化企业的市场竞争力”的ERP项目的第一期目标，立足于企业实际，坚持管理工作的创新，用ERP先进的管理思想和方法规范企业的业务流程，建立以市场为导向、以客户为中心，实现物流、资金流和信息流一体化管理的企业运行新机制。具体做法是： 1、坚持管理创新，深化企业改革 ERP项目的实施，不仅是一套管理软件的安装和使用，而是企业管