2、现场会议制度.docVIP

2、项目现场会议制度 为了规范会议管理，提高会议质量和效率，经研究决定，特制定本制度，请全体参与人员遵照执行。 第一条 会议分类。 例会：按规定每周五下午两点召开的工程例会；各参会人员（甲方工程部全部人员；现场监理全部人员；施工单位项目经理、技术负责人）不再另行通知。 专题会：根据实际需要随时召开的会议；参加时间由组织单位提前两个小时通知（紧急事件除外）。 第二条 会场布置及会议准备。 会场布置可根据会议的性质和参会人数的多少来调整；重要会议需制作横幅，准备水果、糖果等，可由甲方行政人事部协助会议主办部门进行安排布置。 除座位安排外，还应在会场准备相关辅助工具，如白板、白板笔、投影仪、 激光笔等物品。 3. 参会者应根据会议的类型和议题提前准备会议资料。 第三条 签到及纪要。 会议召开前5---10分钟进行签到，并准确统计参会人数。 安排会议记录或录音，由会议组织部门负责以笔录（或录音笔）形式对会 议情况进行记录（会议录音及其他声像资料应随会议记录存档备查）。并在当次会后两天内整理完成会议纪要，所有会议纪要都须交一份到甲方资料员处存档。 第四条 注意事项 会议室应保持干净整洁；会议时间内不准吸烟。 参会人员不得迟到早退，否则进行相应处罚：迟到10分钟以内100元/人、次；迟到10~30分钟200元/人、次；无故缺席会议500元/人、次；罚金缴到工程部资料员处，不交纳者从工程款中双倍扣除。特殊情况需请假者，必须经会议主持人同意。 开会时全体人员手机须调成震动，如有手机铃声响，扣罚当事人50元/次。 附表：1. 会议签到表 会议签到表 会议名称： 主持人： 日期 ： 时间： 地点： 序号 姓名 单位 序号 姓名 单位 备注：本次会议应到 人，实到 人。其中事假 人，病假 人，其他原因缺席 人。