公室员工常管理规定.docVIP

办公室管理规定 总则 为了加强对大队办公室日常管理，规范大队考勤管理，严肃工作纪律，有效提升队员的敬业精神，使队员做到有法可依，结合我队实际情况，特制定本规定。 一、适用范围 适用于行政执法二大队 二、作息时间 上午：8：30—12：00 下午：14：30—18：00(冬季作息时间) 上午：8：30—12：00 下午：15：00—18：30(夏季作息时间) 三、相关制度 1、签到制度，大队实行上、下午签到制度。 2、所有员工要按时上下班，不迟到，不早退。 3、请假须事先写请假申请，1天（包括1天）由大队负责人批准；1天 以上由局领导批准，，队员一律由本人至少要提前一天填写请假单，原则上不得由别人代请假、临时请假。 4、保持办公环境整洁，注意仪容仪表 5、努力学习，踏实做好本职工作，不断提高业务水平。 6、团结互助，尊重他人，树立集体奋斗的良好风尚。 7、加强品德修养，倡导精神文明，坚持原则，不做有损大队荣誉之事 8、严守大队机密，自觉维护大队安全勇于维护大队形象 四、仪容仪表 1、按办公场所的特定要求穿着服装和佩戴标志标识 2、着装干净整洁，大方得体不得穿奇装异服，饰物佩戴需得体，化妆宜淡雅 3、队员应注意礼貌用语，说话和气，举止大方。 4、头发整洁不凌乱，禁止梳奇异发型，不提倡男队员留长发或者留须。 5、有良好的个人卫生习惯，无异味。 五、办公区域管理 1、队员个人办公桌自行打扫，不随意堆放文件、物品， 保持办公桌面及周边区域整齐。非使用中文件资料应放置整齐，尽量入档管理，离开办公室是桌面要干净整洁，不放置与工作环境无关的物品。 2、设专人负责自己办公室的安全管理与节约用电管理，下班前要关好窗门关闭电脑与照明，保证人离机停、灯灭。 3、倡导绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，节约水电与常用办公耗材。爱护单位财物。 4、上班期间，不得做与岗位工作无关的事情，不得大声喧哗，应保持办公室的安静。 六、工作纪律 1、不得因私事打办公室电话或长时间接听非工作电话。 2、接待来访与业务洽谈原则上应在办公室进行，以不影响他人办公为原则。 3、未经批准或同意，不得索取。打印复制单位文件资料，不得随意打听于自己工作无关的事情。 4、严格遵守单位的保密原则。 七、档案管理 为加强行政执法档案管理，使行政执法档案工作制度化、规范化，推进依法行政，根据《中华人民共和国档案法》及有关规定，制定本办法。 本办法所称行政执法档案，是指在实施行政许可、行政处罚、行政强制、行政检查及其他行政执法活动（以下统称行政执法活动）中形成的各种文字、图表、声像和电子载体等形式的历史记录。 法律、法规、规章或国务院有关部门对行政执法档案管理另有规定的，从其规定。 行政执法单位应当将行政执法活动中形成的全部档案集中统一管理，任何个人不得据为己有。 行政执法单位应当将行政执法档案作为文书档案属类整理、排列；行政执法档案较多的，可以单独作为一类整理、排列。 行政执法单位应当根据行政执法活动的实际，将所形成的下列记录归档： （一）行政许可，包括行政许可（含变更或延续行政许可，下同）申请书、受理凭证、补正材料告知书、当场或实地审查材料、听取意见或听证笔录、招标（拍卖）情况材料、检验（检测、检疫）结果、专家评审（鉴定）意见、准予行政许可或不予行政许可的书面决定、撤销（撤回）行政许可决定书、行政许可注销手续、行政复议或诉讼材料等。 （二）行政处罚，包括行政处罚决定书、立案（受案）材料、各种证据材料、限期改正通知书、听证材料、拟行政处罚的审查意见、拟行政处罚告知书、送达凭证、罚没款票据、暂缓或分期缴纳罚款的材料、行政复议或诉讼材料等。 （三）行政强制，包括采取行政强制措施的批准文件、现场笔录、查封（扣押）或解除查封（扣押）清单、冻结或解除冻结存款决定书、督促催告的书面材料、当事人陈述申辩记录、行政强制决定书、代为履行材料、申请法院强制执行材料、法院裁定材料以及行政复议或诉讼材料等。 （四）行政检查，包括行政许可后的跟踪监督检查和日常巡回监督检查情况，包括现场勘查（书面检查）记录、询问笔录、检查结论、现场采取的措施等。 （五）其他行政执法活动，包括行政执法机关的确认、裁决、给付、奖励等结论性材料，当事人申请及提供的材料，有关证据材料，行政执法机关的审查意见，以及市档案行政管理部门规定的其他材料。 行政执法档案应当装订成卷，一案一卷、一卷一号。其中涉及国家机密、商业秘密、个人隐私的，可以一案二卷，即正卷和副卷。卷内材料排列，应当结论、决定、结案处理性文件在前，依据材料在后；批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其他材料依其形成规律或特点，按有关规定排列。 行政执法档案的卷内材料应当按排列顺序，采用阿拉伯数字依次编写页码或件号，并统一在有实