第十六讲 公式与函数.pptxVIP

使用Excel公式和函数;学习目标;任务一 使用公式;一、认识公式和函数;二、公式中的运算符 ;比较运算符 比较运算符有6个，它们的作用是比较两个值，并得出一个逻辑值，即“TRUE（真）”或“FALSE（假）”。 ;文本运算符 使用文本运算符“＆”（与号）可将两个或多个文本值串起来产生一个连续的文本值。例如：输入“祝你”＆“快乐、开心！”会生成“祝你快乐、开心！”。 ;三、公式的创建、移动、复制与修改 ;2．移动与复制公式;3．修改或删除公式;四、公式中的错误与审核 ;“#NULL!”：使用了不正确的区域运算符或引用的单元格区域的交集为空。例如，输入公式“=A1:B4 C1:D4”，因为这两个单元格区域交集为空，所以回车后返回值为“#NULL!”。 “#NUM!”：公式产生的结果数字太大或太小，Excel无法表示出来，例如，输入公式“=10^309”，由于运算结果太大，公式返回错误；或在需要数字参数的函数中使用了无法接受的参数，例如，在输入开平方的公式(SQRT)时，引用了负值的单元格或直接使用了负值。 “#RFF”：公式引用的单元格被删除，并且系统无法自动调整，或链接的数据不可用。 “#VALUE”：当公式需要数字或逻辑值时，却输入了文本；为需要单个值（而不是区域）的运算符或函数提供了区域引用；输入数组公式后，没有按【Ctrl＋Shift＋Enter】组合键确认。;2．“公式审核”组;3．查找与公式相关的单元格;;4．追踪导致公式错误的单元格;任务二 使用函数 ;一、常用函数讲解;二、函数应用方法 ;2．使用向导输入函数;;任务三 单元格引用 ;一、相对引用、绝对引用和混合引用 ;2．绝对引用; 引用中既包含绝对引用又包含相对引用的称为混合引用，如A$1或$A1等，用于表示列变行不变或列不变行变的引用。 如果公式所在单元格的位置改变，则相对引用改变，而绝对引用不变。 编辑公式时，输入单元格地址后，按【F4】键可在绝对引用、相对引用和混合引用之间切换。; 谢 谢！