算盘软件操作手册第二章账套管理.doc

第二章 账套管理 账套管理是单位在使用企业管理信息系统过程中处于核心地位的基础工作，单位领导、系统管理人员必须认真对待。账套管理主要包含了对数据库的管理（以下简称为DBA）、核算账套的管理等。账套管理以更加方便、实用的方式提供了数据库的管理功能。 DBA的运用 账套管理在Oracle版本中作为单独的一个模块，可在不启动主程序的情况下单独运行，共有：系统、数据库、核算单位、账套以及工具等五个功能项。在“开始”菜单中的名称是“金算盘账套管理系统”，安装目录下文件名“DBA.EXE”。 系统 1、系统登录 运行DBA前，系统先进入“数据库登录”对话框，如图 2- 1。 图 2- 1 在录入了正确的连接信息后，系统才能连接上数据库服务器并进入DBA。进入DBA后若要重新连接服务器，可选择DBA中“系统”菜单下的“系统登录”子菜单，或通过工具栏的 ，进入数据库登录对话框。注：新安装的Oracle系统管理员system的口令为“manager”。 2、退出 单击“系统”菜单中的“退出”、按Alt+F4键或工具栏图标，均能退出DBA。 数据库 1、初始化 当第一次启用数据库或对软件版本进行更新后，必须先对数据库进行初始化才能正常使用，它的作用是创建适用于当前软件版本的数据库结构，使软件能正确存取账套数据。否则将无法在DBA中进行新建账套等主要功能的操作。 点击“数据库”菜单项中的“初始化”，系统