2010学术论坛工作进程.docVIP

2010上海中医药大学学术论坛工作进程计划及研究生会各职能部门论坛工作分工 以下工作由主席团共同协调合作进行 一、2010年10月25日（周一） 1、已做工作：各高校论文征集进行并处理中，邀请函已发放（详见下） 2、周一例会： a.确定审稿专家组成员 b.由研会主席团共同商议确定工作计划，并在会后落实各个职能部门的具体工作，由涉及部门的部长及相关分管副主席全权负责。 c.确定论坛讲座专家人选（药学方向、纯中医方向。。。） 二、2010年10月26日——10月31日 1、专家报告邀请函、评审专家邀请函。（学术部、办公室共同设计制作，主要负责人喻晓、李青，28日周四前制作完成交予外联部） 2、论坛讲座报告专家、审稿专家的聘请。（由外联部完成，主要负责人王彬、张浩，审稿专家应在31日前确定，论坛当日报告专家可根据实际情况相应延后） 3、制定审稿标准与统一计分表，与需审论文一起发给每个审稿专家。（学术部完成，主要负责人喻晓、关玮） 4、投递论文的初审、编辑、排版及分类，并及时发予相关审稿专家，及时整理专家意见并在再次修改。（由学术部完成，主要负责人喻晓、关玮，外联部确认一个审稿老师，就先将整理好的论文发一个审稿老师，抓紧时间，本周开始工作，并在11月10日前完成） 5、赞助工作本周开展。（由外联完成，主要负责人王彬、张浩） 三、2010年11月1日——11月7日 1、周一例会：总结上周的工作，落实这周的具体工作，部署本届论坛主要流程等细节。（主持人、19、20号的具体安排、发言顺序、场地联系、席卡、入场券、就餐券、摄影、会场布置——共同商议，宣传部、文艺部协作出方案，主要负责人蒋诗超、项怡、肖雪；大会流程由学术部负责完成，主要负责人喻晓、关玮；所需物品的准备由生活部、办公室完成，主要负责人王建东、吴林辉、李青） 2、拟定会议日程，准备相关资料并打印。（学术部、宣传部完成，主要负责人王建东、项怡、关玮） 3、本周赞助事宜应联系到位。（由外联部完成，主要负责人王彬、张浩） 4、拟定本届论坛发言评分表。（办公室、学术部共同商定，主要负责人喻晓、李青） 5、统计来稿文章和人数，制作征文登记表以及论坛签到表。（学术部完成，主要负责人蒋诗超） 四、2010年11月8日——11月15日 1、周一例会：按照计划落实本周工作。 2、完成论文的审稿再修改工作，定稿后商定论文集的排版印刷出版等工作。（编辑部、学术部共同完成，主要负责人贾智玲、关玮、喻晓） 3、邀请外省获奖发言人、本校获奖发言人并确认发言时间。邀请我校二级学院各辅导员老师、上海市学位委员办的老师、上海市各高校代表、本市高校投稿同学参加论坛。（需一一电话确定参加人员，邀请函与入场券、就餐券一同发放）（外联部完成，负责人王彬、张浩） 4、与会嘉宾休息、用餐的安排。（生活部、办公室完成，主要负责人王建东、吴林辉、李青） 5、按照论坛当日流程的主要方案筹备物资如：获奖证书、奖杯、礼物等（生活部、文艺部完成，主要负责人蒋诗超、吴林辉、肖雪、项怡） 6、引导标志、海报、大会ppt（宣传部、学术部完成，主要负责人喻晓、项怡） 五、2010年11月16日——11月18日 1、周一例会讨论以上工作的遗漏并完善 2、确定场地、确定礼仪、相关流程如颁奖走位等等细节（主席团） 3、最后的筹备。（确定当日接待、引导等等） Ps：办公室具体工作： 每次会议通知及签到，会议记录 采购物品登记保存 财务支出预算及报销事宜 协调各部门的沟通、协调研会与老师的沟通