2011春计算机应用基础教案.docVIP

第1.2课时 第6单元 数据信息处理 学习目标 理解工作簿、工作表、单元格、单元格地址等基本概念。 掌握数据类型及各类数据的输入、编辑和修改等操作 熟练掌握工作表、单元格的基本操作与格式设置 熟练插入单元格、列、行、工作表、图表、分页符、符号等 掌握公式、常用函数的使用 会对数据进行排序、筛选、分类汇总、图表处理操作 掌握页面设置、打印与预览等操作 了解数据透视表的基本操作 5.1.1制作职工信息表 1、启动Excel2003 执行“开始”→“程序”→“Microsoft Office” →“Microsoft Office Excel2003”菜单命令，打开Excel2003。 2、录入数据 （1）分别选定单元格B2至I12，输入标题行的“工号”、“姓名”、“部门”、“性别”、“职务”如图5-3所示。 （2）然后输入如图5-4的信息：在表格中既可以横向输入，也可以纵向输入，直到所有职工的信息输入完成。 3、输入性别 （1）按住Ctrl键，依次单击E5、E9、E11、E12、E14单元格。 （2）松开Ctrl键，输入“女”按住Ctrl键，再按Enter键。 类似输入性别中所有的“男”。 4、调整表格行高和列宽 若单元格内为“#”的单元格，表示宽度不够，可在增加列宽后正常显示。在行、列边框线上双击，可将行高、列宽调整到与其中内容相适应的大小。 5、快速输入工号 （1）在工作表中的B3单元格输入“BJ301”。 （2）拖动B3单元格的填充柄到B14单元格即可快速填充序列。 6、表格中的文字居中对齐 选中单元格区域B2：K14，单击“格式”工具栏上“居中”按钮，则所选单元格中的数据都居中对齐。 7、插入批注 （1）选择职工陈亚波“部门”的D8单元格“销售部”，执行“插入”→“批注”菜单命令。 （2）在黄色小方框内输入“该同志于2008年元月调入。”选择这行文字，将其字号设为12如图5-5所示。 8、将工作表标签命名 （1）将鼠标指针指向工作表标签Sheet1，鼠标右击，选择“重命名”命令。 （2）在Sheet1被高亮度显示的状态下，输入“职工信息表”后，按Enter键确认。 9、保存职工信息表 打开“另存为”对话框，进行保存即可。 第3.4课时 5.1.2制作产品销售表 1、新建一个工作簿 在Excel2003中新建一个工作簿，在Sheet1工作表中输入上图中所示的数据。 2、计算金额 （1）选定G2单元格，输入“=E2*F2”，回车确认。 （2）选定G2单元格后，将鼠标指向其右下角的填充柄，向下拖到G9。 3、数字格式的设置 将“金额”列所有的数据设置成会计专用格式，并保留两位小数位。 （1）选定G2：G9。 （2）执行“格式”→“单元格”菜单命令，选择“数字”选项卡。 （3）在“分类”列表框中选择“会计专用”，将“小数位数”数字框设置为2，“货币符号”设置为“无”如右图所示，然后单击“确定”。 4、单元格格式复制 将“金额”列的数字格式复制到“单价”列。 （1）选定“金额”列的数值区域G2：G9，执行“编辑”→“复制”菜单命令。 （2）选定“单价”列的数值区域E2：E9，执行 “编辑”→“选择性粘贴”菜单命令。 （3）在弹出的“选择性粘贴”对话框中的“粘贴”区域中选择“格式”如右图，然后单击“确定”按钮。 5、设置表头 在表格的上方做一个位于表格横向居中的表名。 （1）选择第一行，执行“插入”→“行”菜单命令，插入一行后，选中单元格区域A1：H1，单击“格式”工具栏中的“合并与居中”按钮。 （2）在A1单元格输入“产品销售表”，按Alt+Enter组合键后，接着输入“2008年12月5日”字样，再按Enter键。 （3）选择文字“产品销售表”，将“格式”工具栏中的字号设置为“20”，“字体”设置为“黑体”并加粗。 （4）将光标定位于“2008年12月5日”字样的前面，用空格键将其调整到“职工信息表”的右下方。（5）用鼠标右击第1行行号，在弹出的快捷菜单中选择“行高”命令，在弹出的“行高”对话框中输入行高值为50，单击“确定”按钮。 6、设置单元格边框 （1）选中需要边框的单元格区域A2：H10。 （2）执行“格式”→“单元格”菜单命令，在弹出的“单元格格式”对话框中选择“边框”选项卡，如右图所示。 （3）在“线条”区域的“样式”中选择细线，然后单击“预置”中的“内部”选项。 （4）在“线条”区域的“样式”中选择粗线，然后单击“外边框”选项。单击“确定”按钮。 7、设置单元格底纹 （1）选中单元格区域A2：H2，设置文字水平居中。 （2）执行“格式”→“单元格”菜单命令，在弹出的“单元格格式”对话框中选择“图案”选项卡，如右图所示。 （3）在“颜色区域”选择“黄色”，单击“确定”按钮。 8、保存 以“产品销售表2008-12-