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工程资料分类及保存表 施工 单位 监理单位 建设单位 城建 档案馆 A类 基建文件 　 A1 决策立项文件 　 项目建议书 建设单位 ● ● 项目建议书的批复文件 建设主管部门 ● ● 可行性研究报告及附件 勘察设计或 工程咨询单位 ● ● 可行性研究报告的批复文件 政府主管部门 ● ● 关于立项的会议纪要、领导批示 建设单位 ● ● 工程立项的专家建议资料 建设单位 ● ● 项目评估研究资料 建设单位 ● ● A2 建设用地、征地、拆迁文件 选址申请及选址规划意见通知书 建设单位 规划部门 ● ● 建设用地批准文件 政府主管部门 ● ● 拆迁安置意见、协议、方案等 协议双方 ● ● 建设用地规划许可证及其附件 规划部门 ● ● ● 国有土地使用证 土地管理部门 ● ● 划拨建设用地文件 土地管理部门 ● ● A3 勘察、测绘、设计文件 工程地质勘察报告 勘察单位 ● ● ● ● 水文地质勘察报告 勘察单位 ● ● ● ● 建设用地钉桩通知单（书） 规划部门 ● ● ● ● 地形测量和拨地测量成果报告 测绘单位 ● ● 审定设计方案通知书及审查意见 规划部门 ● ● 审定设计方案通知书要求征求有关部门的审查意见和要求取得的有关协议。 政府有关部门 ● ● 续表1 类别 编号 工程资料名称 资料来源 归档保存单位 施工 单位 监理单位 建设单位 城建 档案馆 A3 初步设计图及设计说明 设计单位 ● 技术设计图纸和说明 设计单位 ● 施工图及设计说明 设计单位 ● ● ● 设计计算书 设计单位 ● ● 消防设计审核意见 消防局 ● ● ● 施工图设计文件审查通知书及审查报告 审查机构 ● ● ● A4 招投标及承包合同文件 勘察招投标文件 建设、勘察单位 ● 勘察合同 建设、勘察单位 ● ● 设计招投标文件 建设、设计单位 ● 设计合同 建设、设计单位 ● ● 监理招投标文件 建设、监理单位 ● ● 委托监理合同 建设、监理单位 ● ● ● 施工招投标文件 建设、施工单位 ● ● 施工合同 建设、施工单位 ● ● ● A5 开工文件 建设项目列入年度计划的申报文件 建设单位 ● ● 建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表 建设主管部门 ● ● 规划审批申报表及报送的文件和图纸 建设、设计单位 ● ● 建设工程规划许可证及其附件 规划部门 ● ● ● ● 建设工程施工许可证 建设主管部门 ● ● ● ● 工程质量监督手续 质量监督机构 ● ● ● ● 施工现场移交单 建设单位 ● ● ● A6 商务文件 工程投资估算资料 建设单位 ● 工程设计概算资料 建设单位 ● 续表2 类别 编号 工程资料名称 资料来源 归档保存单位 施工 单位 监理单位 建设单位 城建 档案馆 A6 工程施工图预算资料 建设单位 ● ● ● 工程结、决算资料 合同双方 ● ● ● ● A7 工程竣工验收及备案资料 工程竣工总结及验收报告 工程竣工总结 建设单位 ● 工程竣工验收报告 建设单位 ● ● ● ● 勘察单位工程质量检查报告 勘察单位 ● ● 设计单位工程质量检查报告 设计单位 ● ● 专项竣工验收文件 规划、消防、环保、人防、市政等部门出具的验收文件或准许使用文件 政府主管部门 ● ● ● ● 建设工程竣工档案预验收意见 城建档案管理部门 ● ● 《房屋建筑工程质量保修书》 建设单位、施工单位 ● ● ● 《住宅质量保证书》、《住宅使用说明书》 建设单位 ● 建设工程竣工验收备案表 建设单位 ● ● ● ● 城市建设档案移交书 建设单位、档案馆 ● ● A8 工程影音资料 工程未开工前的原貌、竣工新貌照片 建设单位 ● ● ● ● 工程开工、施工、竣工的录音录像资料 建设单位 ● ● ● ● B类 监理资料 B1 监理管理资料 监理规划、监理实施细则 监理单位 ● ● ● 监理月报 监理单位 ● ● 监理会议纪要 监理单位 ● ● ● 监理工作日志 监理单位 ● 监理工作总结 监理单位 ● ● ● 工作联系单 监理单位 ● ●