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员工离职管理流程 编制 日期 审核 日期 批准 日期 修订记录 日 期 修订状态 修订内容 修订人 审核人 批准人 流程图 流程目的 规范员工离职程序，保证公司各项业务工作的连续性。 适用范围 适用于公司各级员工的辞职与辞退工作的管理。 定义 无 流程主导及 参与部门 人力资源部（主导）、相关部门 部门 流程中承担职责 总经理 负责部门经理、副经理以上人员的离职、辞退申请审批及离职面谈。 审批公司高层离职、辞退申请，离任审计报告。 审批其他人员的离任审计报告。 分管领导 负责部门副经理以下岗位的离职、辞退申请审核及离职面谈。 审核分管领导以下人员的离任审计报告。 人力资源部 了解员工在工作期间的工作表现，根据各部门岗位要求，审核部门对不符合部门岗位要求的员工提出的解除、终止劳动合同的建议。 审核离职申请和建议，经办离职审批、面谈等过程。 通知员工办理离职手续。 结算员工薪金。 用人部门 审核部门下属的离职申请。 向人力资源部提出部门下属的辞退或不续签劳动合同的申请。 负责指定人员与离职人员进行工作交接。 2、流程图 3. 工作程序 3.1离职申请要求 3.1.1员工在劳动合同有效期内提出辞职的，应从公司人力资源部领取和填写《离职审批表》，并提前三十日通知上级主管领导。公司人力资源部在获知员工离职意向时，应及时与该员工进行初步面谈，了解离职原因和动机，以便及早做出应对措施。 3.1.2 公司对正式员工提出解除劳动合同，由人力资源部提前一个月通知员工。 3.2离职提出： 3.2.1员工提出辞职要求时，须递交《离职审批表》： 部门副经理以下员工向部门经理提交； 部门副经理、经理需向人力资源部、分管领导提交； 分管领导向总经理提交。 3.2.2公司提出劳动合同解除要求或提出不续订劳动合同要求，由提出部门或人员提交《员工辞退或不续签合同申请表》： 辞退部门负责人由分管领导提出； 辞退部门负责人以下的岗位由提出； 辞退公司分管领导由总经理提出。 3.2.3 公司有权对以下情况之一者，即时解除劳动合同，而无需事先通知员工： 试用期证明不符合录用条件的； 严重违反公司管理制度、规定和职务行为规范的； 被依法追究刑事责任的； 严重失职，对公司利益造成重大损失的 3.2.4 对有下列情形之一者，公司可以提出辞退要求，但应提前三十日以书面形式通知员工本人： 员工患病或非因工受伤，医疗期满后不能从事原工作也不能从事由公司另行安排的工作的； 员工不能胜任工作，经过培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作的； 劳动合同订立所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经当事人协商不能就变更劳动合同达成一致协议的； 公司经营困难发生经济性裁员的。 3.3离职审批 3.3.1离职手续的办理（含辞职和辞退），按权限规定进行审批3.3.2 确定审批意见后，人力资源部向相关部门告之审批结果。 3.4离职面谈及离任审计 3.4.1人力资源部在受理员工离职申请时，应与离职人员进行面谈，了解员工离职的真实原因、未来发展方向、对直接领导的建议和对公司管理的建议，如未挽留成功，将《离职申请书》呈报人力资源分管领导审核，并填写《离职面谈记录》；部门经理的离职面谈由总经理负责。 3.4.2分管领导及下属公司总经理离职审批通过后，由对离职人员进行离任审计，提交《离任审计报告》经总经理审核后，由审批，并指定交接人办理工作交接。 3.5完备离职手续 3.5.1 人力资源部通知离职员工办理离职手续3.5.2 人力资源部将《离职手续完备表》交离职人员所在部门及财务管理部相关人员对接移交手续3.5.3 离职手续完备后，人力资源部结算离职人员工资并提交财务管理部，并及时更新员工档案。 4．支持性文件 无 5．相关记录 5.1《离职申请表》 5.2《辞退申请表》 5.3《续签劳动合同审批表》 5.4《离职面谈记录》 5.5《离职手续完备表》 员工离职管理流程 编号：JH-OP-HR05 版号：A/0 页码：第 6 页 共 6 页