（房地产）材料选型定板流程推荐.docVIP

材料选型定板流程 编制 日期 审核 日期 批准 日期 修订记录 日 期 修订状态 修订内容 修订人 审核人 批准人 1、流程概况 流程目的 规范材料选型操作程序，对材料选型定板过程进行控制，确保及时选定材料样板 适用范围 适用于开发项目的材料与设备选型及材料定板。 定义 甲材料：甲方（即开发商）与供货商签订供货（供货及安装）合同。甲乙材料：甲方确定材料的品牌、价格和供货商乙方负责与供货商签订合同材料。2、流程图 3、工作程序 3.1确定选型计划 3.1.1管理部负责日常的材料研究工作，并建立材料信息库。 3.1.2规划设计部在方案设计阶段根据以往项目经验编制《材料分类明细表》初稿；在初步设计任务书确定后编制正式的《材料分类明细表》，并根据需要选型定板的材料编制《材料选型计划表》，确定材料的设计标准和功能要求，经设计总监审批后提交。 3.1.3应根据《材料分类明细表》，组织规划设计部开展针对该项目所使用的材料的调研，此调研工作应一直延续到全部材料封样完成后结束。 3.2材料选型和定板 3.2.1规划设计部根据《材料选型计划表》的选型时间要求，从材料质量、成本及进度控制角度提出材料选型的推荐意见。 3.2.2规划设计部应结合以下方面因素，提出材料的初步选型建议： 设计图纸要求； 管理部共享的现有材料信息库中合格供货商名单； 提供的项目材料调研结果； 成本管理的成本控制意见等。 3.2.3规划设计部根据选型计划和设计进度要求组织相关部门进行选型讨论： 涉及项目系统的选型，由规划设计部提出初步意见，并组织营销策划部、工程管理部、成本管理部、物业公司、项目经理进行论证； 涉及水暖、强弱电工程材料选型，由规划设计部提出初步意见，并组织工程管理部、成本管理部、物业公司（参加弱电材料选型）和设计单位进行讨论； 涉及样板房/售楼处/公建部分装饰材料的选型，由规划设计部组织营销策划部、工程管理部和成本管理部进行讨论。 3.2.4选型讨论确定后，由规划设计部负责填写《材料选型定板单》并经相关部门人员会签后，设计总监审批，总监审批50万元以上材料选型须经总经理审批。需要选型的材料应在初步设计完成后规定时间内完成，如有不能完全确定的可按项目计划要求顺延至施工图设计阶段。 3.3材料定样 3.3.1在施工图设计阶段，管理对于需要提前确认效果的材料初步选定同一材料的四家以上供应商，并组织备选供应商进行送样。 3.3.2规划设计部负责对供应商送来的样品进行确认，参与确认过程，并报设计总监审批。 3.3.4由管理根据确认的样品按照招标管理流程或直接采购管理流程进行采购。 3.4材料封样 3.4.1 招标采购时，规划设计部对供应商提供的材料样板确认后，管理进行封样；直接采购时，管理应在签订采购合同前组织供应商提供材料样板，规划设计部对其确认后，管理负责封样。封样时，规划设计部应仔细核对有关样品的证明资料及实物，确认其符合项目设计标准和图纸的要求。 3.4.2管理封样后填写《材料封样清单》和《材料样板目录》。并将《材料样板目录》复印件送规划设计部、项目部存档，原件保存在管理，属于甲指乙供材料的，项目部应负责转发施工单位、监理单位各一份。 3.4.3封样后的样品由管理移交项目部，办理移交手续，保存在样品库，并建立样品管理台帐。 支持性文件 4.1《招标管理流程》 4.2《材料验收管理流程》 相关记录 5.1《材料分类明细表》 5.2《材料选型计划表》 5.3《材料选型定板单》 5.4《材料封样清单》 5.5《材料样板目录》 JH-OP-SJ08 版号：A/0 页码：第 4 页 共5页