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- 2018-10-14 发布于贵州
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(房地产)直接采购流程推荐
直接采购流程
编制 日期 审核 日期 批准 日期
修订记录
日 期 修订状态 修订内容 修订人 审核人 批准人
流程概况
流程目的 规范直接采购操作与要求。 适用范围 适用于设计、营销、工程承包商与材料/设备供应商直接采购范围的采购管理。 定义 无 流程主导及
参与部门 工程管理部(主导部门)、规划设计部(主导部门)、营销策划部(主导部门)、成本管理部(参与) 上游流程名称 下游流程名称 子流程名称 材料/设备选型定板流程 部门 流程中承担职责 需求提出部门 编制《采购计划》,并提交成本管理部审核
根据材料定板和设备选型要求,收集供方信息
对供方进行询价和议价
编制《直接采购审批表》 成本管理部 审核《采购计划》
审核采购价格 2、流程图
工作程序
3.1采购计划确定
3.1.1规划设计部、营销策划部根据《项目总计划》要求,编制承包商进场计划;工程管理部根据各项目部计划汇总工程、材料设备进场计划。
3.1.2规划设计部、营销策划部、工程管理部根据进场计划编制项目招标工作计划,报审批后交成本管理部。
3.1.3成本管理部汇总采购计划并提出成本目标,对采购计划中的采购金额、采购方式和工程量/材料用量进行审核,确定采购方式:万元以采购《免招标项目审批表》
3.2供方信息收集
3.2.1 需求提出部门负责收集信息,收集渠道包括但不限于:
部门内部承包商及供应商信息库;
网上搜寻;
内部公告;
相关部门及人员推荐;
供方自行推荐;
同行推荐。
3.3 直接采购
3.3.1需求提出部门与供方进行询价和议价,并编制《直接采购审批表》提交审批
3.3.2《直接采购审批表》经审批确定后,承包商或供应商签订采购合同并与承包商或供应商签订采购合同。
3.3.3对已签订合同经济合理性可进行抽样审核,结合目标成本要求、成本信息库及外部市场咨询等各渠道的价格信息进行价格审核,如超过目标成本,则采取相应措施。
3.4供方评价
3.4.1项目竣工后3个月内或于每年度结束前15天,由就评审的内容及要求,下发《供方评价表》至相关部门。相关部门应就评审的内容在10个工作日内做出明确的评价意见并阐明事实和理由,并将评审结果反馈给部门。评审应包括以下内容:
业务完成质量情况;
业务合作过程中的配合与服务情况;
合同工期的履行情况;
安全文明施工情况;
材料/设备的供应情况;
结算的办理情况;
售后服务情况;
其他情况。
3.4.2评审结果以《合格供方名单》、《不合格供方名单》的方式提请批,由成本管理部进行供方信息库更新。批准的结果作为公司选择投标单位的依据,不合格供方在未来两年内不能参加公司开发项目的业务投标;两年后如参加公司业务投标,需重新进行考察评审。
支持性文件
4.1《合同管理流程》
相关记录
5.1《进场计划》
5.2《合格供方名单》
5.3《供方评价表
5.4 . JH-QR-CG17《直接采购审批表》
5.5《不合格供方名单》
-OP-CG03
版号:A/0
页码:第 2 页 共5页
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