[财务管理]Excel在财务管理中的应用.pptVIP

4）多种颜色刻度条件格式（采用数据和颜色结合的形式展现数据分布） 第三章　美化财务表格 5）图标集条件格式（用于将单元格数值按照值的范围分类） 第三章　美化财务表格 第三章　美化财务表格 3.1　设置单元格格式 3.2 单元格样式和表格样式 3.3　设置条件格式 3.4 使用图表形象化财务数据 图表是Excel重要的数据分析工具，可以直观地表现枯燥的数据信息，并反映各种财务数据的走向、趋势以及数据之间的差异，便于用户进行分析和处理。 图表 第三章　美化财务表格 不同的类型可能具有不同的构成元素，通常都有标题、刻度、图例和主体等。 图表的组成 第三章　美化财务表格 使用对话框添加图表 第三章　美化财务表格 不同图表，显示不同的效果。 第三章　美化财务表格 第三章　美化财务表格 * * * * * * * * * * * * * 数据录入的主要方式 通过单元格手动录入 通过数据编辑栏输入 通过控制柄填充数据 通过对话框填充序列 第二章　创建标准的财务表格 演示：职工档案 第二章　创建标准的财务表格 记 录 单 第二章　创建标准的财务表格 数据查询和替换（ Ctrl+F） 第二章　创建标准的财务表格 撤销和恢复(Ctrl＋Z/Ctrl+Y) 第二章　创建标准的财务表格 小技巧：删除重复项 第二章　创建标准的财务表格 选择性粘贴具有粘贴数据、运算数据和转置数据的功能 第二章　创建标准的财务表格 数据录入过程中的一些小技巧 光标的快速移动 单元格的数据分段 单元格的数据分列 插入图片和超链接(超链接的作用) 插入备注 为单元格中数据添加单位 中文大写数字的转换 第二章　创建标准的财务表格 第二章　创建标准的财务表格 2.1　创建工作表 2.2　数据录入 2.3 数据有效性 2.4 数据保护 数据的有效性 在财务表格中常常会出现各种财务项目，应用的数据类型和数据范围不同。在Excel2007中，通过对数据单元格的数据有效性进行设置，用户如果输入不符合输入条件的数据，系统会进行提示和报错。 通过限制输入条件，能够有限地减少数据录入的失误。 第二章　创建标准的财务表格 数据有效性 第二章　创建标准的财务表格 第二章　创建标准的财务表格 2.1　创建工作表 2.2　数据录入 2.3 数据有效性 2.4 数据保护 保 护 工 作 簿 第二章　创建标准的财务表格 在“保护工作簿”中，是对工作簿的结构进行保护，防止进行工作表的新增、删除等操作。 而在“保护工作表”中，是对工作表中的数据进行保护，防止各个单元格中的数据被修改。 第二章　创建标准的财务表格 保护工作簿 第二章　创建标准的财务表格 保护工作表 第二章　创建标准的财务表格 保护单元格 第二章　创建标准的财务表格 打印批注 1、首先要使批注显示出来 第二章　创建标准的财务表格 打印批注 2、在Excel 2007“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中，单击“页面设置”旁边的对话框启动器 第二章　创建标准的财务表格 打印批注 单击“如同工作表中的显示”或“工作表末尾”。 第二章　创建标准的财务表格 第三部分 美化财务表格 第三章　美化财务表格 3.1　设置单元格格式 3.2 单元格样式和表格样式 3.3　设置条件格式 3.4 使用图表形象化财务数据 通过“设置单元格格式”可以设置数据的类别、对齐方式、字体，以及单元格边框和背景。 第三章　美化财务表格 第三章　美化财务表格 3.1　设置单元格格式 3.2 单元格样式和表格样式 3.3　设置条件格式 3.4 使用图表形象化财务数据 套用单元格格式 第三章　美化财务表格 套用表格格式 第三章　美化财务表格 第三章　美化财务表格 3.1　设置单元格格式 3.2 单元格样式和表格样式 3.3　设置条件格式 3.4 使用图表形象化财务数据 设置条件格式 设置条件格式是当单元格数据满足所设置的条件时，该单元格显示成设置条件 对应的单元格样式。 一般用于标记重要的数据，在分析数据量比较庞大的财务表格时经常用到。 第三章　美化财务表格 设置条件格式 设置条件格式主要分为以下5类： 突出显示条件格式 项目选取规则条件格式 数据条条件格式 多种颜色刻度条件格式 设置图标集条件格式 第三章　美化财务表格 1）突出显示条件格式（特别显示满足设置条件的数据） 第三章　美化财务表格 2）项目选取规则条件格式（用于统计高于或低于某值的数据） 第三章　美化财务表格 3）数据条条件格式（通过单元格内的数据条长短展现数据值大小）