社团联合会办公室职责.docVIP

社团联合会办公室职责 篇一： 社团办公室职责 篇二： 学生社团联合会部门职能简介 学生社团联合会部门职能简介 社联部门设置： 办公室 财务部 活动策划部 人力资源部 宣传部 外联部 评议部 寄语： 人生如花，花一样的使命，理应自诞生之日起，就一瓣一瓣的绽放它的美丽与青春，便使这个原本荒凉的世界五彩缤纷。在这里秀出自己的风采，在这里走出自己的缤纷大学。 办公室： 办公室是社团联合会的核心部门，它对社团联合会中的其他部门的工作起着协调和支持的作用，是各个部门的枢纽。而且办公室负责学生社团联合会内部事务的综合性的部门。工作大致划分为以下四个方面： ①资料整理 ②信息传达 ③联系团委 ④办公室管理。具体有： 1.主要负责学生社团联合会的日常事务，办公室的值班工作； 2.协助主席团制定年度工作要点，帮助主席团管理社联，扶助主席团的日常工作； 3.筹备大小会议，包括会议记录等工作； 4.对社联各种文件进行登记；颁布和下发以及社联各类文件的整理工作； 5.完善社联的制度建设，组织编制和修改社联各项规章制度，并监督执行； 6.负责社联内部档案文件的整理，归挡，立卷工作，制定社团联合会的各项规章制度和报告完成主席团下达的各项指令，包括材料的汇总，各项申请表格的分类等。 财务部： 社联财务部是社团联合会中非常重要的一个部门，主要负责管理各个社团及社联内部的经费。在对各社团经费的日常管理正规化，公开化的同时，财务部也会积极配合社联其他部门的工作. 1.做好社联资金管理，凭据做帐，定期交由主席团和校团委老师检查； 2.负责汇总社联及社团活动的预算、监督各社团日常财政开支； 3.定期对各社团的帐本，收据进行检查，并对其近期的财政状况作出检查和评价； 4.负责各部门补充日常用品开支的报销工作； 5. 负责社联公共财产的管理和维护。 人力资源部： 主要负责社联内部各职能部门成员的考核、培训、选拔工作，社联的招新、换届。部门下设两大职能： 调人和监督。团结、严谨、创新、高效是宗旨。 1、在常务理事会的统一安排下，对学生社团干部进行定期与不定期考评并根据考评结果，对干部人事变动提出建议； 2、定期筹办社长沙龙，为各学生社团交流经验、反映问题提供良好的平台； 3、负责每年学生社团联合会内部招新及各学生社团招新工作；定期举办干部培训班，提高干部队伍的素质； 4、对各学生社团干部队伍建设进行指导，对各学生社团干部聘任情况进行监督； 5、每月完成部门常规工作—每月之星，在评选中提高社联人员的个人素质； 6、在每学期末对社联各部门进行学期考核； 7、负责管理学生社团联合会内部人力资源相关事务，干部培训、考核评价、素质拓展、人员协调。 对所有部门的考核也是我们的常规工作。如果你有敢于开拓的勇气和一定的创造力，如果你有踏实的工作态度和良好的沟通能力，我们期待你和我们一起呵护社联的新生命，见证社联的健康发展。欢迎加入人力资源部。 活动策划部： 一个为社联和社团提供活动策划的部门，也是全校校级组织里独一无二的部门。 “凡是预则立不预则废”是我们一直坚持的原则。我们平时的工作有： 1.负责各学生社团活动策划书的审批和修改工作，并对各社团的活动开展进行协调、提出建议，并做好登记备案； 2.主动收集有关信息，定期（每学期初）和不定期向常务理事会提出学生社团联合会活动策划草案，为常务理事会决策提供重要参考。策划书内容充实，主题突出，操作明确，富有创意。 3.策划并指导学生社团联合会组织的大型社团活动，确保活动圆满完成； 4.根据常务理事会的安排，对相关学生社团活动进行跟进和协调； 5.每周定期安排人员在办公室值班，方便社团以及团体部的成员能够及时递交策划书并审核修改； 6.完成学校、团委、社联交办的其他工作； 策划的魅力在于创意造就无限的可能，在于广泛的沟通协调，在于用智慧把挑战变成机遇！社团是大学校园文化的重要载体，而我们策划部就是管理者和开创者，只要你敢想敢做。如果你有创意，如果你有心发现，如果你有这份热忱并有坚持下去的心，不需要钢琴十级，不需要歌舞才艺，只要够热情，只要爱文艺，我们欢迎你！宣传部： 一个旨在唤醒大众视觉的团队；一个尽情挥洒艺术才华的舞台；一个充满爱与欢笑的心灵家园。你热爱绘画吗？你热爱书法吗？你对PS感兴趣吗？你拥有创意吗？你热爱绘画吗？你热爱书法吗？你对PS感兴趣吗？你拥有创意吗？ 1.在常务理事会的统一安排下，全面负责学生社团联合会的宣传工作，并协同各部门完成学生社团联合会各项活动对内对外的宣传报道； 2.负责办好学生社团联合会的 网站、相关新闻报道，加强对校园海报宣传活动的监管，规划和管理学生社团宣传阵地； 3.负责保管学生社团联合会的宣传用品，负责对宣传干部进行培训和考核； 4.统筹、协调各学生社团的宣传工作。指导、审核