第二章 Word基本操作.docVIP

第二章 Word基本操作 第1节 Word文档的编辑 1、Word 的启动 方法一：双击桌面上Word的快捷方式； 方法二：、“开始”按钮中选择“程序” ，再选择“Microsoft Word”程序项。 2、 文档的建立 启动Word时，系统自动新建一个文档“文档1”。 运行Word时，要再新建一个文档，可单击“文件”菜单，选择“新建”，或直接单击“常用”工具栏上的 。 3、 保存文档 打开“文件”菜单，选择“保存/另存为”，或直接单击“常用”工具栏上的 ，打开如图2-1所示的“另存为”对话框，在其中指定文件的三要素：文件保存位置、文件名、文件类型，最后单击“保存”按钮即可。我们比较常用的文档保存格式有Word文档（.doc）和RTF格式（.rtf ）两种。 图2-1 “保存”对话框 4、退出Word Word的退出是指将Word的应用程序从内存中释放。常用的方法有：单击Word窗口右上角的关闭按钮；选择“文件/退出”命令；单击Word窗口左上角的控制菜单；按快捷键Alt+F4。 5、文档的编辑 对文档的编辑包括选定文本、对选定文本的删除、移动与复制以及对已执行操作的重复、撤消与恢复等。 （1）文字输入 Word的信息都是在文档窗口中的文本区中输入的。输入时需要注意此时是插入状态还是改写状态。当文档处于插入状态时，每次输入都是在光标位置处插入字符；处于改写状态时，每次输入都是将新的字替换掉光标后的字。Word默认状态为插入态，通常亦采用插入态。双击状态栏的改写/插入状态显示区，可以将这两种状态进行切换。 （2）文字的删除 对于单个文字，按退格键Backspace可以删除光标前的一个字符，按Delete键可以删除光标后的一个字符。对于整块文本，无论是按退格键还是Delete键都是删除此块文本。 （3）文本的选定 在文本区拖放：可以直观且自由地选定文字。 任意选定：在工作区域位置单击选定一个位置，再在其他地方用Shift+单击另一位置。这是位于该两位置之间的文字被选中。 列块文字的选定：先按下Alt键，再拖放即可选中列块（一个正方形区域）。 利用键盘：先移动光标到要起始或终止的点。然后按住Shift键后用光标上下左右移动键，Home，End，PageUp，PageDown，甚至Ctrl+Home等移动键，可以实行选定操作。 双击或三击：通过双击，可以选定双击处一个西文字（不是指一个西文字符）或选中双击处中文的词组。通过三击，可以选定三击处的整个段落。 在选定栏拖放：当鼠标指向行前页边距外时，鼠标指标呈反箭头的形状。此时进行拖放，可以选定任意几行。 在选定栏处双击或三击，可以选定该段落或全文。 利用菜单和快捷键进行选定：可以使用“编辑”下的“全选”或按Ctrl+A来选定所有的内容。 （4）文本的复制和移动 选定信息后，可以复制或剪切信息到剪贴板。复制或剪切信息到剪贴板可以通过窗口菜单、工具栏、快捷菜单、快捷键4种方式。如复制选定信息到剪贴板，可以选择“编辑”菜单下的“复制”，后单击工具栏中的复制图标。也可以在选定区域右击，在弹出的快捷菜单选择复制，亦可以直接按快捷键Ctrl+C。 同样，可有4种方法来实行剪切和粘贴操作。剪切后，再到目标位置粘贴可实行选定内容的移动。复制后，再到目标位置粘贴可实行选定内容的复制。 （5）查找、替换与定位 定位光标可以通过反动文档内容至所需内容，再用鼠标单击来得到。这种方法比较简单，但当文章比较长时，有时不是很方便。 另外一种方法可以让计算机帮助自动寻找匹配词组，并定位到所需的地方。可以选择“编辑”下的“查找”，或直接按快捷键Ctrl+F,即可弹出如图2-2所示的“查找与替换”对话框。在“查找内容”内，输入待查找的内容，即可以在文章中查找包含文字的内容。 在“高级”中还可以有更多选择，如限制搜索范围、区分大小写、区分全/半角、全字匹配等；甚至还可搜索带有特定格式的文字，单击“格式”按钮，然后选择所需格式 图2-3 “字体”格式设置对话框 图2-4 “段落”格式设置对话框 2、段落格式设置 段落：当按下“Enter”键后就形成一个段落结束标记符。光标所处位置的前一个段落标记到下一个段落标记可称为当前段落。使用“视图”菜单中的“显示段落标记”子菜单，可以显示或隐藏段落结束标记。 如果只对当前段落进行格式化，可以无需再行选定，此时默认对当前段落进行格式化。当要对多个段落进行格式化时，可以选中多个段落。选定段落时，只要该段落的一部分被选定，则该段落被选中。 段落格式化通常包含着对齐方式（段落的左右两端如何来进行自动调整），段落内行与行之间的距离，段落与段落之间的距离，行调整时是否采用避头尾等。 选择“格式”菜单中的“段落”，或者右击鼠标在弹出的快捷菜单中选择“段落”