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?国家档案局令第8号 机关文件材料归档范围 1.反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料； 2.机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料； 3.本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料； 4.其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。 机关文件材料不归档范围 1.上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等； 2.本机关文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，机关内部互相抄送的文件材料，本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料，有关工作参考的文件材料； 3.同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料； 4.下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。 机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种。 定期一般分为30年、10年。 永久保管的文书档案主要包括： (一)本机关制定的法规政策性文件材料； (二)本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料； (三)本机关职能活动中形成的重要业务文件材料； (四)本机关关