公务接待宴请管理办法.docVIP

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公务接待宴请管理办法

公务接待宴请管理办法 一.公务接待宴请对象包括: 总公司领导及客人 来公司检查、指导工作的有关部门的领导、专家; 来公司参观考察、学习交流、合作的各有关企业领导和部门负责人; 参加会议或来访的客人; 大客户以及即将成为大客户的; 其他客人。 二.公务接待宴请要严格执行审批程序,掌握招待标准; 1.公务招待宴请要执行如下审批程序: 接待部门确定经办人→经请示公司主要领导后→到综合办公室填写《公务接待宴请申请单》 →有关负责人审核并签署意见后→接待宴请及核销费用程序。 2、公务接待宴请的餐饮费用在财务报销时,经办人必须做到持“公务招待宴请申请单”、原始菜单和正式餐饮发票等票据齐全。 3、接待宴请标准和有关规定: (1)接待宴请时,本着对口部门、对口工作人员接待、对等接待的原则。 (2)执行标准为: 30元/人:一般业务人员接待 50元/人:部门经理接待 60元/人 以上:公司接待或有公司主要领导参加 (3)以公司名义接待的,原则上由综合办公室统一安排; (4)接待过程中要高度注意商务礼仪 (5)严令禁止一客多陪现象;力戒讲排场、铺张浪费 (6)接待过程中,文明进餐,不酗酒、逼酒,不酒后闹事 (7)任何部门、任何人未经批准不得签单消费。 三、异地招待 要有请示、有批准;费用核销程序遵守前款之规定 四、会议招待 部门会议要做出详尽的会议预算和申请报告,批准后实施;会议结束时做出会议决算 公司举办的大型会议,应成立相应的会务组,负责会议的预算和申请; 会议统一安排食宿的,不再安排单独宴请。 五、除餐饮招待外,其它接待内容要一事一申请、一事一结算。 公务接待(宴请)申请单 年? 月? 日 来宾及所在单位 ? 来宾人数 ? 主持人及其陪同人员 ? 就餐地点 ? 就餐时间 早餐(? )中餐(? )晚餐(? ) 就餐标准(元/人) ? 申请人 ? 接待部门负责人意见 ? 综合办公室意见 财务意见 ? 副总批复 ? 总经理批复

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