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公务接待宴请管理办法
公务接待宴请管理办法
一.公务接待宴请对象包括:
总公司领导及客人
来公司检查、指导工作的有关部门的领导、专家;
来公司参观考察、学习交流、合作的各有关企业领导和部门负责人;
参加会议或来访的客人;
大客户以及即将成为大客户的;
其他客人。
二.公务接待宴请要严格执行审批程序,掌握招待标准;
1.公务招待宴请要执行如下审批程序:
接待部门确定经办人→经请示公司主要领导后→到综合办公室填写《公务接待宴请申请单》 →有关负责人审核并签署意见后→接待宴请及核销费用程序。
2、公务接待宴请的餐饮费用在财务报销时,经办人必须做到持“公务招待宴请申请单”、原始菜单和正式餐饮发票等票据齐全。
3、接待宴请标准和有关规定:
(1)接待宴请时,本着对口部门、对口工作人员接待、对等接待的原则。
(2)执行标准为:
30元/人:一般业务人员接待
50元/人:部门经理接待
60元/人 以上:公司接待或有公司主要领导参加
(3)以公司名义接待的,原则上由综合办公室统一安排;
(4)接待过程中要高度注意商务礼仪
(5)严令禁止一客多陪现象;力戒讲排场、铺张浪费
(6)接待过程中,文明进餐,不酗酒、逼酒,不酒后闹事
(7)任何部门、任何人未经批准不得签单消费。
三、异地招待
要有请示、有批准;费用核销程序遵守前款之规定
四、会议招待
部门会议要做出详尽的会议预算和申请报告,批准后实施;会议结束时做出会议决算
公司举办的大型会议,应成立相应的会务组,负责会议的预算和申请;
会议统一安排食宿的,不再安排单独宴请。
五、除餐饮招待外,其它接待内容要一事一申请、一事一结算。
公务接待(宴请)申请单
年? 月? 日
来宾及所在单位 ? 来宾人数 ? 主持人及其陪同人员 ? 就餐地点 ? 就餐时间 早餐(? )中餐(? )晚餐(? ) 就餐标准(元/人) ? 申请人 ? 接待部门负责人意见 ? 综合办公室意见 财务意见 ? 副总批复 ? 总经理批复
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