大型活动策划与管理第五章大型活动的执行与管理教材教学课件.pptxVIP

第五章 大型活动的执行与管理 经过市场调研、策划、立项、预算等过程，就到了活动的执行阶段。活动过程中容易出现的问题由于活动前期准备不足而造成活动运行不畅；由于分工不明而导致活动现场管理混乱和工作遗漏；由于对突发事件疏于准备以及缺乏引导技巧而加剧的现场秩序混乱。 为了避免以上问题的发生，要制订详细的活动执行方案，在活动执行以及现场管理当中，实行有效地组织、指挥、协调和沟通，以期活动过程能有条不紊地开展。大型活动执行的具体任务公共关系维护和对外沟通供应商合作宣传推广、赞助风险防范、意外事件处置、现场秩序把控志愿者和人员管理时间管理物料管理一、大型活动的执行过程首先，要进行时间管控，做好时间安排和节点控制。其次，供应商管控，对活动的服务、设备及物质资料的供应进行管理，保证食宿、交通、灯光、音响、舞台、服装、道具、特技、录制等各个供应商能保时保量地提供产品或服务。第三，人力资源管控，确定活动现场各个工作环节的负责人以及团队人员的配置，对工作人员以及现场的志愿者进行管理。最后，现场人流管控。第六届东亚运动会的执行过程n390002678.shtml第一，市场开发超额完成任务。第二，竭尽全力做好后勤保障工作。第三，通力合作保障赛事运行。第四，人员赛程调整及时有序。第五，做好充足的应急准备。二、大型活动的执行主体1. 2008年北京奥运会组织委员会和执行委员会北京奥组委