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- 2018-03-09 发布于河南
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客服邮件监控评定准则
客服邮件监控评定准则
Mail Evaluation standards
(一)撰写规范
基本要求:(大致范围包含,但不仅限于以下列出的内容)
前后用词保持一致,掌握基本的信件格式规范;
不出现错字和别字、准确使用标点符号;
合理使用FAQ内容,如使用多条FAQ内容,衔接时保持整段陈述流畅。
具体的评定内容如下:
-0.5
回复内容中出现少量的错别字;
回复内容中未使用标点符号或使用错误的标点符号;
未使用统一的邮件回复模板;
未注明工号,或工号填写错误(>=5处扣5分);
-1
FAQ衔接过于牵强(两段之间没有使用承上启下的语句来衔接);
重复邮件。(一封重复邮件扣1分,>=5封扣5分)。
回复超出时限。(一封1分,=5条则扣5分)。
-2
与公司相关的名词(如公司名称、游戏名称等)出现错别字。
(二)语句表述
基本要求:(大致范围包含,但不仅限于以下列出的内容)
语言组织通顺、流畅;
回复内容针对用户问题,条理清晰,避免冗杂。
语句、措辞严谨不引起歧义;
具体的评定内容如下:
-1
部分语句组织不够通顺;
语句中含有少量的用词不当或语言结构混乱。
回复过于简单,敷衍了事;(例如:您可以到官网的帮助中,下载表格申请修改您的注册资料。)
意思表达不清,思路混乱;
部分语句或内容不严谨。
未对玩家不满(客服或游戏问题等)做相应的解答及安慰。
-5
回复内容未能针对玩家所提出的问题;
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