台湾电子发票推广成功案例.ppt

* 2009電子發票整合服務平台推動研討會 電 子 發 票 導 入 案 例 分 享 財政部電子發票推動專案小組 神通電腦 梁永能 2009年4月6日 報告大綱 電子發票推動現況 電子發票使用效益及案例分享 企業該如何評估：導入電子發票系統 電子發票推動現況 Page * 　項 目 95年度 96年度 97年度 電子發票開立張數 650,000 15,090,000 42,850,131 電子發票註冊使用家數 7 3,091 11,275 電子發票推動成果 電子發票使用效益及案例分享 B2B案例一：背景說明 Page * 電子發票整合供應鏈系統 Page * 買方營業人 賣方營業人 1.採購訂單開立 2.回覆交期數量 3.訂單確認 4.交貨驗收 5.驗收完成通知 6.確認驗收通知 7.轉發票格式檔 12.接收已簽章發票檔 AP2AP Gateway 10.上傳賣方發票至服務平台 11.買方即時下載發票 供應鏈或電子商務系統 8.開立發票 9.簽章後上傳發票檔 財政部 電子發票整合服務平台 網際 網路 案例一：供應鏈體系使用電子發票效益 Page * 作業項目 使用基數 成本基準 小計 賣方 人工處理發票成本 發票開立、與買方驗收單核對、處理銷貨退回發票 50,000 23.8 元/張 1,190,000 元 發票寄送成本 郵寄請款發票 50,000 30 元/張 1,500,000 元 發票儲存成本 租(使)用紙本發票儲存空間 　 　 元/月 0 元 發票取得成本 三聯式紙本發票 　 18 元/本 0 元 三聯式收銀機發票 　 78 元/組 0 元 買方 人工處理發票成本 發票資料輸入、審核、與驗收單核對、處理銷貨退回發票、發票歸檔、黏貼、裝冊 80 1,250 元/人天 100,000 元 發票儲存成本 租(使)用紙本發票儲存空間 1 30,000 元/月 30,000 元 發票寄送成本 郵寄折讓、退回發票 60 30 元/張 1,800 元 合計（月） 2,821,800 元 合計（年） 33,861,600 元 B2B案例二：背景說明 Page * B2B案例二：傳統人工作業流程 供應商 會計處 商品行政 Page * 月結作業 廠商月結 請款表 核對月結作業 進項發票 商品行政確認 請款單 進項發票 輸 入進項折讓 請款單 核對月結作業 開立費用發票 折讓單 費用發票 月結作業 財務過帳 輸入廠商費用 ：需E化之作業流程 B2B案例二：電子發票作業流程 Page * 月結作業 廠商月結 請款表 核對月結作業 輸入進項發票 進項發票存證 接收進項發票 系統自動產生 請款單 輸入進項折讓 請款作業 財務數量確認 開立費用發票 或折讓發票 費用發票或 折讓發票存證 輸入廠商費用 接收費用發票 或折讓發票 財務過帳 月結作業 節省257,700元/月 節省144,000元/月 ：E化之作業流程 B2B案例二：使用電子發票效益 Page * 導入電子發票效益（不含供應商成本） 作業項目 使用基數 成本基準 小計 銷項 作業 人工處理發票成本 發票開立、與買方驗收單核對、處理銷貨退回發票 91.8 1,500 元/人天 137,700 元 發票寄送成本 郵寄請款發票 4,000 30 元/張 120,000 元 發票儲存成本 租(使)用紙本發票儲存空間 　 　 元/月 0 元 發票取得成本 三聯式紙本發票 　 18 元/本 0 元 三聯式收銀機發票 　 78 元/組 0 元 進項 作業 人工處理發票成本 發票資料輸入、審核、與驗收單核對、處理銷貨退回發票、發票歸檔、黏貼、裝冊 96 1,500 元/人天 144,000 元 發票儲存成本 租(使)用紙本發票儲存空間 　 　 元/月 0 元 發票寄送成本 郵寄折讓、退回發票 　 30 元/張 0 元 合計（月） 401,700 元 合計（年） 4,820,400 元 案例三：背景說明 Page * 案例三：導入動機及過程 Page * 案例三：使用電子發票效益 Page * 使用電子發票前 使用電子發票後 每期約需要手開 20 本發票 手開部分僅需 1 本發票，其餘皆以電子發票開出 需要製作媒體申報用檔案 直接轉出媒體申報檔 找尋發票資料，極為費時 電腦中可輕鬆查詢所需之發票資料 * B2C傳統發票作業問題： 訂單數大幅成長，處理發票寄送問題費力費時 辦理退款作業因發票問題影響退款時效(網路特性7天鑑賞期退貨問題) 發票列印費用／寄送郵資／人力處理／存放空間是公司不小的費用支出 電子發票為最好的解決方法 導入後效益 每年節省發票