[理学]第4章_excel 2007.pptVIP

第4章 电子表格软件Excel 2007 目录 4.1 Excel 2007概述 4.1.1 Excel 2007的新功能 Excel 2007是专门用于数据处理和报表制作的应用程序。它具有一般电子表格所具有的处理各种表格数据、制作图表、数据管理和分析等功能，其新功能有： 4.1.2 Excel的启动、退出和工作窗口 程序的按钮 当前工作簿的按钮 标题栏 快速访问工具栏 Microsoft office 按钮 功能区 编辑栏 工作表区 工作表标签 状态栏 Office按钮 快速访问工具栏:位于Office按钮的右侧，用于保存、撤销与重复操作。 标题栏:显示内容是当前正在编辑的工作簿名称及程序名称。 功能区 编辑栏:位于功能区的下方，是输入、编辑单元格数据的地方。编辑栏左侧为名称框，右侧为公式栏。 工作表区 状态栏 Excel工作窗口的组成 4.2工作簿的建立和基本操作 4.2.1 打开工作簿 可以采用以下几种方法打开工作簿： （1）执行“Office按钮|打开”命令。 （2）按快捷键“Ctrl+O”打开工作簿。 （3）如果快速访问工具栏中已经放置了“打开”按钮，可以单击此按钮打开工作簿。 （4）单击“Office”按钮，在打开的菜单中的“最近使用的文档”列表中单击需要打开的工作簿即可。 可以采用以下方法新建工作簿： （1）按快捷键“Ctrl+N”新建一个空白工作簿。 （2）执行“Office按钮|新建”命令。 （3）右击桌面空白处，在弹出的快捷菜单中选择“ 新建|Microsoft Office Excel 工作表”命令。 4.2.2新建工作簿 可以采用以下方法保存工作簿： （1）执行“Office按钮|保存”命令。 （2）执行“Office按钮|另存为”命令。 （3）单击快速访问工具栏中的“保存”按钮。 （4）按快捷键“Ctrl+S”。 4.2.3保存工作簿 可以采用以下方法关闭工作簿： （1）执行“Office按钮|关闭”命令。 （2）单击右上角工作簿的“关闭”按钮。 （3）使用退出Excel 2007的方法，在退出Excel 2007的同时退出工作簿。 4.2.4关闭工作簿 4.3工作表的编辑和基本操作 执行“Office按钮|Excel选项”命令,弹出“excel选项”对话框。 在左侧选项中选择“常用”选项。在“包含的工作表数”数值框中设置工作表的数量。 单击“确定”，设置完成。 4.3.1设置工作表数量 默认情况下一个工作簿包含3个工作表，即Sheet1、Sheet2和 Sheet3，当前活动工作表是Sheet1。可以通过设置修改一个工作簿包含的工作表数量。 数值数据输入 Excel数值的最大正数为9.9E+307，最小数为1E-307，最小负数为-1E-307，最大负数为-9.9E+307。在Excel的单元格中默认显示11个字符，如果输入的数值多于11位，则使用科学计数法来显示该数值，而第15位之后的数字将被转换为零，比如输入12345678912345678，在输入完按“Enter”后，Excel自动将其转换为12345678912345600。 4.3.2工作表结构的建立 任何一个二维数据表都可建成一个工作表。在新建的工作簿中，选取一个空白工作表，逐一向表中输入文字和数据，就有了一张工作表的结构。 （1）选取需要设置数据有效范围的单元格和单元格有效区域。 （2）执行“数据|数据工具|数据有效性”命令，弹出“数据有效性”对话框， （3）在“允许”下拉列表框中，选择设置有效性的数据类型，本例选择“整数”数据类型。 （4）在“数据”下拉列表框中选择需要的选项，本例选择“介于”。 （5）在“最小值”文本框输入0，在“最大值”文本框中输入200。 （6）单击“确定”按钮，完成设置。 （7）打开“出错警告”标签，分别输入“样式”，“标题”和“错误信息”， 数据有效范围设置 如设置 数据的有效范围为0~200之间。  使用命令的方法为： 对选定的单元格或区域执行“剪切”或“复制”命令 定位特定位置后，执行“粘贴”命令 使用鼠标的方法为： 用鼠标直接拖动选定单元格或区域的外框，实现移动 鼠标拖动选定单元格或区域的外框时按住CTRL，实现复制 选择需要插入位置的单元格，执行“开始|插入”命令，在下拉菜单中单击“插入单元格”菜单项（或单击右键，在弹出的快捷菜单中单击“插入”菜单项），打开“插入”对话框，根据实际需要，选中某一单选按钮，单击确定。 4.3.3单元格的编辑 设置步骤： 1、执行 “开始|单元格|格式|设置单元格格式”命 令。 2、在“数字”选项卡的“分类”列表框中，选择“