[电脑基础知识]第4章_关系数据库与SQL语言Access_数据库.ppt

(3)查询的视图 查询共有五种视图，分别是： 设计视图：设计视图就是查询设计器，通过该视图可以设计除SQL查询之外的任何类型的查询。 数据表视图：数据表视图是查询的数据浏览器，通过该视图可以查看查询运行结果，查询所检索的记录。 SQL视图：SQL视图是按照SQL语法规范显示查询，即显示查询的SQL语句，此视图主要用于SQL查询。 数据透视表视图； 数据透视图视图。 * 4.2 创建查询 Access为建立查询提供了两类方法，一是查询向导，二是查询设计器。 (1) 简单查询向导 (2) 交叉表查询向导 (3) 查询设计器 (4) 查找重复项查询向导 (5) 查找不匹配项查询向导 * (1)用向导创建简单查询 用向导创建简单查询就是前面所说的选择查询，它是Access数据库系统中最基本的一类查询。 其他种类的查询可以选择查询为基础，然后在上面进行一些适当的修改。 (操作演示) * (2)交叉表查询向导 交叉表是一种分类汇总表格。 使用交叉表查询，显示表中某个字段的汇总值，并将它们分组：其中一组列在数据表的左侧，另一组列在数据表的上部。 行和列的交叉处可以对数据进行多种汇总计算，如求和、平均、记数、求最大、最小等。 * (3)用设计视图创建查询 查询向导使方法简单，操作方便，但是不够灵活。使用设计视图可以自行设置查询条件，创建基于单表或多表的不同选择查询。 (操作演示) 设计视图 * 4.3 修改查询 在查询设计视图中，用户可以在原有的查询基础上进行修改，包括： (1) 在设计视图中编辑字段； (2) 在查询中进行排序； (3) 在选择查询中设置准则。 * (1)在设计视图中编辑字段 增加字段 删除字段 修改字段 移动字段 (操作演示) * (2)在查询中进行排序 单字段排序 多字段排序 (操作演示) * (3)在选择查询中设置准则 “准则”是指在查询中用来限制检索记录的条件表达式。它是算术运算符、逻辑运算符、常量、字段值和函数等的组合。 通过设置准则可以在查询中过滤掉不需要的数据。 常用准则表达式： ① 比较运算： = = + ② 集合运算：In(a1,a2,…) ③ 确定范围：between a1 and a2 ④ 模糊匹配：Like (? * #) ⑤ 逻辑运算：and，or，not * 4.4 高级查询 除了前面所介绍的基本查询功能以外，Access还可以运行更高级的查询 (简单介绍)。 在查询中执行计算：Year(Now())-Year([出生日期]) 创建参数查询：在“条件”中输入提示，如[请输入：] 创建操作查询（略） SQL查询：SQL即结构化查询语言，它是使用关系模型的数据库应用语言。 * * (六)宏 宏是用来自动执行的一个操作或一组操作的集合，每一个操作实现特定的功能。 在Access中，使用宏可以在不编写程序代码的情况下，实现以往需要编写复杂程序代码才能实现的功能。 * * (七)模块 模块是由Visual Basic for Application (VBA)编制的过程和函数。 模块是由声明、语句和过程组成的集合，它使用VBA编制各种对象的属性、方法，以实现细致的操作和复杂的控制功能。 * * 2.3 设置数据库密码 用Access建立一个数据库后，其默认状态是对用户开放所有数据库操作（如查询、修改和删除等）权限。有时，需要采取一些措施来保护数据库的安全。 最简单易用的保护方法是为打开的数据库设置密码。添加密码后，所有用户都必须先输入正确的密码后才可以打开数据库。 对数据库进行加密操作，将会对数据库文件进行压缩。 * 在打开的数据库中，单击菜单“工具”中的“安全”命令，再选择“设置数据库密码”命令。 * 若要撤消数据库的密码，单击“工具”菜单，选择“安全”子菜单中的“撤消数据库密码”命令。 数据库的解密是加密的反过程，解密后将不再限制用户对数据库的访问。 撤消数据库密码需“以独占方式打开”。 * 2.4 数据库的备份、压缩和修复 Access提供了两种保证其数据库的可靠性途径： 一种是建立数据库的备份，当数据库损坏时可以用备份的数据库来恢复； 另一种是通过压缩和修复功能来修复出现错误的数据库。 Access的数据库压缩和修复功能，不仅能够修复受损坏的数据库，同时还可以减小数据库文件的体积，并优化性能。 * (一)数据库的备份 单击“工具”菜单，选择“数据库实用工具”子菜单中的“备份数据库”命令。 * (二)数据库的压缩和修复 单击“工具”菜单，选择“数据库实用工具”子菜单中的“压缩和修复数据库”命令。 BACK * 3 表的创建及管理 * 3.1 创建表 Access提供了五种建立表的方法： (1) 表设计视图； (2) 通过表向导； (3) 通过输入数据创建表； (4) 导入表；