大学计算机EXCEL讲课教材教学课件.ppt

4. 常用函数 (1) SUM(A1，A2， …) 功能：求各参数的和。 (2) AVERAGE (A1，A2， …) 功能：求各参数的平均。 (3) MAX(A1，A2， …) 功能：求各参数中的最大值。 (4) MIN(A1，A2， …) 功能：求各参数中的最小值。 (5) COUNT (A1，A2， …) 功能：求各参数中数值数据的个数，参数的类型不限。 (6) SUMIF(A1) 功能：对满足条件的单元格求和。 (7) COUNTIF(A1) 功能：计算某一个区域中满足条件的单元格数目。 (8) IF(P，T，F) 其中P是能产生逻辑值(True和False)的表达式，T，F是表达式。 功能：若P为True，则取T表达式的值，否则，取F表达式的值。 如：IF（6＞5，10，－10）的结果为10。 第4部分 格式化工作表 一、设置单元格格式 设置单元格格式操作有两种方法： 方法1：可在功能区的“开始”选项卡的“字体”、“数字”、“对齐方式”、“样式”等操作。 方法2：鼠标右键单击选定单元格或区域，在快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，在对话框中进行相应设置。 在弹出的“单元格格式”对话框中，有“数字”、“对齐”、“字体”、“边框”、“图案”和“保护”共6个选项卡，利用这些选项卡，可以设置单元格的格式。 1. 设置数字格式 利用“单元格格式”对话框中 “数字”选项卡，可以改变数字(包括日期)在单元格中的显示形式，但是不改变在编辑区的显示形式。数字格式的分类主要有：常规、数值、分数、日期和时间、货币、会计专用、百分比、科学记数和自定义等。 2. 设置对齐方式和字体 利用“单元格格式”对话框中“对齐”选项卡，可以设置单元格中内容的水平对齐、垂直对齐和文本方向，还可以完成相邻单元格的合并，合并后只有选定区域左上角的内容放到合并后的单元格中。如果要取消合并单元格，则选定已合并的单元格，清除“对齐”选项卡中的“合并单元格”复选框即可。 利用“单元格格式”对话框中“字体”选项卡，可以设置单元格内容的字体、颜色、下划线和特殊效果等。 3. 设置单元格边框 利用“单元格格式”对话框中“边框”选项卡，可以利用“预置”选项组为单元格或单元格区域设置“外边框”和“边框”； 利用“边框”样式为单元格设置上边框、下边框、左边框、右边框和斜线等；还可以设置边框的线条样式和颜色。 如果要取消已设置的边框，选择“预置”选项组的“无边框”即可。 4. 设置单元格图案 利用“单元格格式”对话框中“图案”选项卡，可以设置突出显示某些单元格或单元格区域，为这些单元格添加底纹和图案。 二、改变行高与列宽 1. 设置列宽 使用鼠标粗略设置列宽 将鼠标指针指向要改变列宽的列标之间的分隔线上，鼠标指针变成水平双向箭头形状，按住鼠标左键并拖动鼠标，直至将列宽调整到合适宽度，放开鼠标即可。 使用“列宽”命令精确设置列宽 选定需要调整列宽的区域，选择“开始”选项卡内的“单元格”命令组的“格式”命令，选择“列宽”对话框可精确设置列宽。 2. 设置行高 使用鼠标粗略设置行高 将鼠标指针指向要改变行高的行号之间的分隔线上，鼠标指针变成垂直双向箭头形状，按住鼠标左键并拖动鼠标，直至将行高调整到合适高度，放开鼠标即可。 使用“行高”命令精确设置行高 选定需要调整行高的区域，选择“开始”选项卡内的“单元格”命令组的“格式”命令，选择“行高”对话框可精确设置行高。 3. 删除工作表 删除一个或多个工作表的操作步骤为： ① 选定一个或多个要删除的工作表， ② 鼠标右键单击选定的工作表标签，在弹出的菜单中选择“删除”命令。 4. 工作表重新命名 重命名工作表的操作步骤为： ① 双击工作表标签，输入新的名字即可，或者 ② 鼠标右键单击要重新命名的工作表标签，在弹出的菜单中选择“重命名”命令，输入新的名字即可。 5. 工作表的移动和复制 利用鼠标在工作簿内移动工作表 在工作簿内移动工作表的操作是： ① 选定要移动的一个或多个工作表标签； ② 鼠标指针指向要移动的工作表标签，按住鼠标左键沿标签向左或右拖动工作表标签的同时会出现黑色小箭头，当黑色小箭头指向要移动到的目标位置时，放开鼠标按键，完成移动工作表。 利用鼠标在工作簿内复制工作表 在工作簿内复制工作表的操作是： ① 选定要移动的一个或多个工作表标签； ② 鼠标指针指向要移动的工作表标签，同时按住Ctrl键和鼠标左键，沿标签向左或右拖动工作表标签时会出现黑色小箭头，当黑色小箭头指向要移动到的目标位置时，放开鼠标按键，完成复制工作表。 利用对话框在不同的工作簿之间移动或复