[管理学]采购与库存管理第二章.pptVIP

第二章 企业采购管理组织 1、组织设计的六要素 (基本原则） 组织设计是一个涉及六方面关键要素的过程。 这些要素是：工作专门化、部门化、指挥链、管理跨度、集权与分权、正规化。 (1) 工作专门化（劳动分工原则） 一个人并不能完成全部的工作,而是将工作划分为若干步骤,由一个人单独完成其中某一个步骤。 （2）部门化 古典学者所建议的部门划分方法大部分或全部继续在许多大型组织中得到使用。 新的趋势是—— 1) 顾客部门化愈来愈受到高度重视； 2) 采用跨越传统部门界限的团队和任务(或项目)小组 的方式，使得原来僵硬的部门划分得到补充。 (3) 指挥链（统一指挥原则） 职权:管理职位所固有的发布命令和希望得到命令执行的这样一种权力。 职责:与管理职权相对应的应承担的责任，授权不授责，就会给滥用职权创造机会，没有人应当对他不拥有权力的事负责。 在大多数情况下，统一指挥原则是合理的。但有些情况，统一指挥会造成不适应性，妨碍组织的绩效，要求多头领导。 （4）关于管理跨度 一个管理者能够有效地指挥多少下属? 现代的观点: 越来越多的组织正努力扩大管理跨度，建立扁平组织。 （5）集权与分权 影响集权与分权度的因素： 更集权化： 环境稳定 低层管理者不具备决策的能力和经验 决策的影响大 企业规模大 企业战略的有效执行依赖于低层管理者对所发生的事拥有发言权 更分权化： 环境复杂且不确定 低层管理者具备决策的能力和经验 决策的影响相对小 企业各部在地域上相当分散 企业战略的有效执行依赖于低层管理者对的参与以及制定决策的灵活性 （6）正规化 正规化是指组织中各项工作标准化以及员工行为受规则和程序约束的程度。 越正规，员工的自主空间越小 2、组织设计的一般模式 并不存在一种唯一的“理想”的组织结构适合所有的情况，理想的组织设计取决于各种权变因素。 （1）机械式组织：是一种刻板的严密控制的结构。 认为组织结构应该象高效率的机器，以规则、条例和正规化作为润滑剂；人性和人的判断应该被减少到最低限度，因为它会产生非效率和不一致；尽量避免模糊性，强调标准化和稳定性。 1）、职能型结构 2）、 事业部型组织 （2）有机式组织： 是一种灵活的具有高度适应性的结构。 第二节 企业采购管理组织的地位 一、影响采购在组织中地位的因素 1．管理层的知识及认识水平。 2．在最终产品的成本一价格中采购所占的份额。采购所占比例的越高，管理层就越认为采购职能越具有战略性。 3．公司的财务状况。在发生严重财务亏损的时候，管理层会对采购业务和与采购相关的成本提出更高的要求，这导致对更高的会计责任的要求。 4．公司对于供应商市场的依赖程度。具有高集中度的供应市场通常会得到管理层更多的关注。 二、采购管理组织的设置原则 1．采购部门设置应同企业战略目标、方针相适应 2．采购部门设置应同企业的性质和规模相适应 3．采购部门设置应同企业所处的环境相适应 4．采购部门设置应同企业的管理水平相适应 1、集中采购与分散采购 集中或分散采购应到什么程度的问题难以简单地回答。大多数公司在两个极端之间进行平衡： 在某个时候它们会采用集中的采购组织，而在几年以后它们选择更加分散的采购组织。最近几年，许多汽车公司都决定将其采购业务集中化。而一些主要办公设备制造商(例如施乐公司)，其中心采购部门已经被部门和经营单位分割成五个分散的采购部门。 集中采购与分散采购需要考虑的标准： 采购需求的通用性。经营单位对所购买产品所要求的通用性越高，从集中的或协作的方法中得到的好处就越多。 地理位置。当经营单位位于不同的国家和／或地区时，这可能会极大地阻碍协作的努力。 供应市场结构。公司会在它的一些供应市场上选择一个或数量有限的几个大型供应商组织。力量的均衡可以使公司在面对这些强有力的贸易伙伴时获得一个更好的谈判地位。 潜在的节约。一些类型的原材料的价格对采购数量非常敏感。在这种情况下，购买更多的数量会立刻导致成本的节约。对于标准商品和高技术部件都是如此。 所需的专门技术。例如在高技术半导体和微芯片的采购中。 价格波动。如果物资(例如果汁，小麦，咖啡)价格对政治和经济气候的敏感程度很高，集中的采购方法就会受到偏爱。 客户需求。有时，客户会向制造商指定他必须购买那些产品。这种做法将明显阻碍任何以采购协作为目标的努力。 与分散采购有关的一些优点和缺点 2、直线职能式公司中的采购结构 1）完全一体化的物流结构: 2）部分一体化的物流结构: 3、事业部式公司中的采购结构 事业部式公司中的采购组织有如下方案可供选择： ·分散的采购